Les 20 meilleures banques à Hong Kong [pour nous les frenchies] 2020

Quelle est la partie la plus importante de l’ouverture d’une nouvelle entreprise – à Hong Kong ou ailleurs ?

Ouvrir un compte en banque.

Vous avez de la difficulté à ouvrir un compte bancaire d’entreprise à Hong Kong ? Ou d’autres parties du monde ?

Vous n’êtes pas seul.

Je l’entends de plus en plus souvent de la bouche de tout le monde. De plus en plus de lettres de refus.

Avez-vous suivi les tendances au fil des ans ? Ensuite, vous avez constaté un durcissement considérable pour les ouvertures de nouveaux comptes d’entreprise. Hong Kong est un centre financier majeur, mais ces deux dernières années, on a eu tellement plus de mal à ouvrir un compte.

Comme j’ai travaillé avec tant de clients et partagé leurs maux de tête à l’ouverture d’un compte bancaire. Je vous explique tout en détail dans l’article.

C’est beaucoup plus difficile que « à l’époque » !

J’ai passé 2 jours à visiter autant de banques que possible à Hong Kong. Il y a tellement de banques à Hong Kong ! J’estime qu’il y en a plus de 50, selon vos critères pour une banque – commerciale ou de détail et même d’investissement. J’ai pu en couvrir une vingtaine.

 

Alternative : Paiements offshore

 

Comme les opérations bancaires à Hong Kong sont pratiquement impossibles pour les non détenteurs d’une carte HKID, nous avons commencé à voir de plus en plus de propriétaires d’entreprises utiliser les paiements transfrontaliers, consultez notre guide complet et la comparaison.

Un lecteur, Ben, m’a envoyé cet étonnant courriel et je veux le partager avec vous tous :

« Salut,

Nous avons parlé en ligne il y a quelque temps au sujet d’un compte bancaire de Hong Kong, nous nous sommes également rencontrés à la foire de canton où nous avons parlé des exigences et des difficultés liées à un compte bancaire de Hong Kong.

La dernière fois que je suis allé à Hong Kong, j’ai eu quelques difficultés cette fois-ci, j’ai un contrat de location d’un mois pour ma résidence à Bangkok (ne riez pas !!!), et j’expliquerai que je suis en train de développer mon activité en Asie etc. et que je n’ai pas de factures de services etc.

Je suppose que mes chances sont plutôt minces, alors j’ai décidé de frapper chez quelques banques pendant que j’y suis. Cela m’a amené à créer une feuille de calcul avec beaucoup d’informations utiles qui je pense seront utile pour vos auditeurs/visiteurs du site. J’ai utilisé votre poste comme base et j’ai travaillé dessus.

Il inclut quelles banques / numéros de téléphone / succursales, etc. Donc, si quelqu’un se trouve dans une situation similaire à la mienne (avec de minces chances), il peut organiser plusieurs entretiens comme je l’ai fait.

PS : Avez-vous des conseils sur la façon de gérer l’entrevue à la banque ? D’après notre dernière conversation, j’ai cru comprendre que je dois dire que je commence des opérations à Hong Kong / Asie, que j’ai l’intention de développer l’entreprise là-bas, d’où le compte bancaire…. BEN »

Mise à jour d’un lecteur juin 2019

Encore plus difficile, encore plus difficile, d’obtenir une banque à Hong Kong. Un lecteur, disons « Marc » nous a envoyé ce rapport :

« Nous faisons le tour des banques. Quelques retours d’information comme ci-dessous :

Banque dah sing : non au demandeur de passeport

Ocbc wing hang : nous n’acceptons pas les commerçants en ligne

Bea : nous n’acceptons pas les paiements TT qui n’ont pas tous les détails de la transaction (raison : la réglementation locale de conformité bancaire)

DBS : en cours d’examen, aucune idée de l’ouverture d’un compte pour le moment, semble qu’il sera coûteux s’ils sont prêts à ouvrir un compte.

HSBC : fermeture de notre compte courant, opérations bancaires avec eux depuis 2009. Secrétaire nous a dit de réessayer d’ouvrir un compte à nouveau. (nous avons appelé et demandé pourquoi ils ne voulaient rien dire, demandé d’écrire : équipe de fermeture pour la raison)

Standard cartographié : pas encore de réponse

Boc : besoin d’un bureau physique

Citibank : besoin d’un bureau physique

UOB : ont besoin d’un million de HKD et disent qu’ils ne servent pas vraiment les PME

Poumon de l’aile : pas de réponse du tout

Hang Seng : documents envoyés par courriel, n’ont pas encore reçu de réponse

Faites-nous savoir si vous avez de la chance avec la banque. Il semble que vous entrez dans les banques physiquement ? J’ai entendu dire que les banques à Hong Kong n’apprécient pas qu’ont viennent directement questionner.

Un lecteur en détresse »

Et il nous est revenu vers la fin du mois de novembre en nous partageant ceci :

« Bonne journée !

Quelques mises à jour pour vos lecteurs.

La dernière fois que nous avons parlé, nous avons rencontré le SRD et on nous a dit qu’il nous faudrait de trois à quatre semaines pour obtenir une liste aussi longue de demandes.

Le banquier HSBC a déclaré la Standard chartered a clôturé beaucoup de comptes ces derniers temps. Donc le long temps d’attente pour passer l’approbation, DBS frais de mise en place est de HKD10000 frais d’installation.

Et je crois que les frais mensuels du compte sont de 150 HKD pour les services bancaires en ligne.

Sur une autre note, j’ai rencontré un membre de la MR de la succursale d’OCBC wing hang au centre, ils ont essayé de me vendre des produits d’assurance et j’ai demandé si cela faciliterait l’ouverture de mon compte d’entreprise, mais toujours soumis à l’approbation. Même info que j’ai eue avec Public Bank HK, il voulait discuter de certains produits avec moi. Je me demande si vous avez des commentaires à ce sujet ? Il est vraiment plus facile d’ouvrir un compte d’entreprise avec eux si nous achetons leurs produits d’assurance ? Nous n’avons pas poursuivi le processus d’ouverture de compte avec ocbc, mais nous nous demandions simplement si quelques informations seraient utiles à vos lecteurs qui cherchent à ouvrir un compte commercial à Hong Kong.

D’autres banques qui m’ont déjà dit qu’elles me contacteraient ne m’ont pas contacté, par exemple, pour citer la banque seng seng. Peut-être parce qu’ils sont liés à HSBC.

J’ai réussi à ouvrir un compte d’affaires offshore à Singapour pour ma société HK, mais je n’aime pas vraiment les comptes offshore car je crois fermement qu’une entreprise enregistrée à Hong Kong devrait avoir un compte bancaire local.

Une fois que j’aurai réglé mes affaires bancaires et obtenu plus de rétroaction avec les banques, je vais probablement envoyer un courriel à l’équipe d’InvestHK et de HKMA au sujet de ces tracas et problèmes. HK ne semble plus être un bon endroit pour les affaires, les coûts ont certainement beaucoup augmenté depuis notre incorporation en 2009.

Propriétaire d’une entreprise de Hong Kong en détresse »

Espérons que les choses s’amélioreront pour lui …

Une autre mise à jour de novembre 2017

« Bonjour, merci pour ce billet très instructif – beaucoup d’informations intéressantes et j’aurais aimé voir tout cela plus tôt !

Je me rends à Hong Kong lundi (la première visite depuis des années) et je m’attendais à assister à un rendez-vous d’ouverture de compte bancaire avec HSBC à Wan Chai. Cependant, après avoir soumis tous les documents demandés, ils ne sont même pas disposés à me rencontrer et ont refusé la demande de rencontre ! J’ai enregistré une société HK Ltd auprès de Startupr.hk il y a quelques mois et j’étais conscient que l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise HK pouvait être difficile – mais je pensais que si je me rendais à HK en personne, avec la documentation correcte, je pourrais en obtenir un quelque part – maintenant je ne suis pas si sûr…. Pour vous donner quelques informations générales, je suis du Royaume-Uni, je suis détenteur d’un passeport britannique mais basé en Indonésie, donc aucune adresse HK autre que le bail pour un bureau virtuel avec Jumpstart.hk

Ma question est la suivante : Puisque je viens à Hong Kong de toute façon entre lundi et mercredi la semaine prochaine (en partie pour un visa indonésien et aussi pour traiter un autre visa pour la Chine afin de rencontrer un partenaire commercial potentiel à Shanghai mercredi soir) pensez-vous qu’il vaudrait encore la peine pour moi de récupérer mes documents officiels de la société Startupr.hk et visiter en personne une filiale ? De plus, on dirait que vous avez une tonne d’expérience en termes d’affaires en Asie et j’aimerais avoir l’occasion de prendre un café si vous avez le temps ? Il y a peut-être une chance de collaborer d’une façon ou d’une autre ?

PS : Si le compte bancaire traditionnel échoue, j’ai trouvé une nouvelle option avec Neat Business.hk – il y a donc une chance que tout ne soit pas encore perdu….

Richard »

Revenons maintenant à l’article original.

Ce que j’ai dit à la banque lors de ma visite

Je suis sûr que selon le jour et le représentant du service à la clientèle à qui j’ai parlé à la banque, j’obtiendrais des résultats différents. Pour cet exercice, voici ce que j’ai révélé aux caissiers de banque et aux directeurs de comptes clients lorsque je suis arrivé :

  • Un nouveau propriétaire d’entreprise
  • Français
  • Passeport seulement, pas de carte d’identité de Hong Kong
  • L’entreprise est nouvelle, moins d’un an.
  • Je suis un homme blanc, la trentaine.
  • Vêtements – chemise à manches courtes boutonnée, short kaki, chaussures
  • Type d’entreprise Importation Importation Exportation et commercialisation Conseil en marketing
  • Je ne parle que l’anglais

Je l’ai fait pour représenter la plupart des clients avec lesquels je travaille. Bien que la nationalité américaine ait été un élément négatif supplémentaire dans ce processus. Nous allons creuser en passant par ces différentes banques ci-dessous.

Quelle a été votre propre expérience en matière de demandes de comptes bancaires à Hong Kong ? Veuillez noter qu’il s’agit d’un compte d’entreprise, et non d’un compte personnel. Je crois que les comptes personnels sont toujours faciles et directs pour vous d’entrer en Hong Kong, mais je n’ai pas essayé cela dans le post d’aujourd’hui.

Maintenant, sans ordre particulier, fouillons dans chacune des banques où je suis allé :

Mises à jour Septembre 2016

Nous recevons encore des tonnes de courriels de lecteurs, comme ceux qui suivent :

« Curieux de savoir s’il est encore possible d’obtenir un compte bancaire pour une société à HK. Ça fait un moment qu’on cherche à faire ça, mais on se fait toujours avoir. Récemment, il y a quelques semaines, nous étions sur le point de sortir pour déposer des demandes, mais on nous a dit que nous avions besoin de l’approbation de la Chine continentale pour le faire. Donc on n’a fini par ne pas y aller. Selon vous, qu’est-ce qui est faisable de nos jours ? Nous sommes une entreprise de commerce électronique et nous fournissons et expédions des vêtements en provenance de Thaïlande. Mais parce que le système bancaire n’est pas très bon ici, nous avons besoin d’une entité en dehors de TH pour se lier avec Stripe, Braintree et ainsi de suite. Je suis également curieux de savoir s’il est possible de contourner le processus en achetant une société HK existante avec un compte bancaire et de le transférer à notre nom. Curieux de savoir ce qui est possible de nos jours.

Merci, Jordanie »

Nous avons discuté et mis à jour les personnes dans notre bulletin (comme celui-ci il y a deux semaines au sujet de la HKMA qui incite les banques à se détendre), le gouvernement et les organismes de réglementation de Hong Kong ne veulent pas que les banques soient aussi strictes.

Mais les banques ne veulent pas s’ouvrir. Certains disent que c’est parce qu’ils préfèrent de toute façon ne traiter qu’avec de plus gros clients et s’en servir comme excuse, alors que d’autres disent que c’est vraiment parce qu’ils veulent faire très attention pour éviter les amendes des autorités de réglementation américaines.

Voici le cheminement de

HSBC

Les centres HSBC pour les PME sont répartis dans tout Hong Kong. J’y suis allé avec mon ami Martin  » car il n’a pas de compte HSBC actuellement. Nous sommes allés à la succursale Jordan sur Nathan road sans rendez-vous.

En entrant dans les locaux de la banque de détail au rez-de-chaussée, l’hôtesse d’accueil nous a demandé comment nous aider. Elle était amicale et quand nous avons parlé d’un compte d’affaires, elle nous a envoyés au centre des PME au 18e étage.

La secrétaire nous a accueillis, puis un représentant des services bancaires aux petites entreprises nous a rencontrés dans une salle de conférence en moins de 5 minutes. Il nous a demandé de confirmer qu’il s’agissait d’un compte commercial pour une société anonyme de Hong Kong. Il nous a également demandé s’il s’agissait d’une nouvelle entreprise ou d’une entreprise qui a plus d’un an.

Il nous a ensuite remis une liste de contrôle, que je vais développer ici :

Ouverture de compte à Hong Kong – Création d’une société à responsabilité limitée à Hong Kong

* Copie certifiée conforme de l’attestation de constitution en société

* CPA / avocat / banquier / notaire public dans un pays membre du Groupe d’action financière sur le blanchiment de capitaux (GAFI) juridiction comparable acceptable pour HSBC ou

* Membre du Hong Kong Institute of Chartered Secretaries (HKICS), ou

* Responsable de la succursale HSBC

Format recommandé : Le certifié doit signer et dater la copie du document (en écrivant son nom en majuscules en caractères d’imprimerie en dessous) et indiquer clairement sa position sur la copie. Le certificateur doit déclarer qu’il s’agit d’une copie conforme de l’original (ou d’un texte à effet similaire) et du nombre de pages à enregistrer.

Nombre d’administrateurs nécessaires pour former un quorum / bénéficiaires effectifs pour être présents à l’ouverture du compte.

* Vous trouverez un échantillon des documents requis sur le site Internet www.commercia.hsbc.com.hk/1/2/sampledoc_e

A. Documents de référence de la société

1. Certificat de constitution en société (CI) et changement de nom (le cas échéant)

2. Certificat valide d’enregistrement d’entreprise (CRE)

3. Acte constitutif et statuts (M&A) / Statuts et résolutions modificatives.

4. Dernier avis de changement de secrétaire et de directeur (nomination/cessation) (formulaire D2A/ND2A), retour des affectations (formulaire SC1/NSC1) et/ou instrument de transfert, le cas échéant.

5. (Pour une société nouvellement créée)

5a) Rapport de recherche d’entreprise / recherche d’informations sur l’entreprise dans un délai de 6 mois et

5b) Formulaire de constitution (NC1 /NNC1) ou (NC1G/NNC1G) / Notification du premier secrétaire et du directeur (formulaire D1) et

5c) Déclaration de l’administrateur / de l’actionnaire / du bénéficiaire effectif (DD), échantillon disponible sur demande, délivré dans les 6 mois.

6) Pour les sociétés constituées depuis plus d’un an

6a) Rapport de recherche d’entreprise / recherche d’informations sur l’entreprise dans un délai de 6 mois et

6b) Dernière déclaration annuelle (formulaire AR1/NAR1)

B. Documents exigés de 2 administrateurs, de tous les signataires autorisés, de tous les propriétaires véritables et de 2 contrôleurs clés

– Pièce d’identité et preuve de nationalité

C. Documents exigés de 2 administrateurs, de tous les signataires autorisés, de tous les propriétaires véritables et de 2 contrôleurs clés

C1 : Preuve d’adresse résidentielle

C2 : Preuve d’adresse permanente (si différente de l’adresse résidentielle)

D. Documents exigés de 2 administrateurs, de tous les signataires autorisés, de tous les propriétaires véritables, de tous les contrôleurs clés et de TOUS les membres nommés directement.

D1 : Nom complet, type de carte d’identité, numéro et date de naissance.

E. Documents relatifs à la Loi sur l’observation en matière d’impôt sur les comptes étrangers (LACIÉ)

Formulaire de déclaration HSBC et/ou formulaire IRS W applicable pour établir votre statut fiscal au titre de la FATCA. Pour obtenir des modèles de documents et de plus amples renseignements sur la FATCA, veuillez consulter le site Web de la HSBC à www.faca.hsbc.com/en/emb/hongkong ou celui de l’IRS à www.irs.gov/FATCA

F. Paiements et formulaires pour l’ouverture de compte

F1. Chèque HKD de 10.000 HKD pour le dépôt initial, la recherche d’entreprise et les frais d’ouverture de compte d’entreprise spéciaux, le cas échéant. (Veuillez-vous référer au dernier tarif commercial – http://www.commercial.hsbc.com.hk/1/2/commercial)

F2. Mandat, formulaire d’ouverture de compte et cartes de signature

G. Documents supplémentaires requis pour les sociétés spéciales

G1. Actionnaires corporatifs

Organigramme de la structure de l’actionnariat indiquant le nom de la société, le pourcentage de participation, le pays de constitution, le pays d’établissement dans chaque propriétaire intermédiaire, l’adresse commerciale de chaque propriétaire intermédiaire jusqu’aux propriétaires véritables de la société et précisant l’émission des actions au porteur dans la chaîne de propriété (y compris la société, tous les propriétaires intermédiaires et propriétaires véritables), certifié par un administrateur. Indiquez s’il y a des membres de la famille le nombre de bénéficiaires effectifs et le pourcentage de participation collective totale de la famille, le cas échéant.

G2. Si les propriétaires véritables de votre société sont des fiducies

Acte de fiducie, preuve d’identité et preuve d’adresse résidentielle, et preuve d’identité du fiduciaire.

Frais bancaires HSBC

Le solde minimum est de 50.000 HKD, sinon 100 HKD/mois de frais de service.

Le processus a été si rapide qu’il m’a étonné. Le centre des PME était vide. Nous y sommes allés à 10h30 un jeudi, alors c’était peut-être le bon moment pour y aller. Je devrais peut-être venir à cette succursale plus souvent, les succursales TST et Centrale sont tellement surchargées chaque fois que j’y vais.

Verdict : Apres 3 RDV HSBC nous a gentiment refoule…  Cette banque est deconseille pour les neo entrepreneurs.

DBS

Je suis allé à trois endroits différents pour cette banque. C’était une journée pluvieuse à Central (c.-à-d. un typhon) et je suis entré dans une succursale de la DBS. Ils ont été gentils de me servir tout de suite. J’ai parlé du compte bancaire d’entreprise, et ils m’ont immédiatement dit qu’ils n’aidaient que les clients particuliers. En me dirigeant vers le siège de la DBS à « The Center » (un énorme complexe d’affaires), j’ai commencé à marcher sur la route des Vouex. N’ayant pas pu le trouver après avoir demandé à quelques gardes, je me suis dit que je trouverais un autre local plus tard.

Le lendemain, du côté de Kowloon, je me suis rendu à l’appartement de mon ami. Ils étaient aussi gentils et m’ont dit d’aller au Mira Mall sur la rue Nathan, au 11e étage, pour les services bancaires aux entreprises. Je n’ai pas eu le temps d’y aller. Je vais mettre à jour ce post avec des nouvelles de ce local.

Le représentant du service à la clientèle du front office m’a également donné le numéro 2290 8345 pour prendre rendez-vous pour une application bancaire PME (petites et moyennes entreprises).

Mise à jour : Je suis donc retourné avec un client à la fin octobre 2015. Dans leur centre de PME à Miramall à Kowloon. Après environ 20 minutes d’attente dans la salle du service à la clientèle, ils nous ont reçu.

Ils nous ont dit que les frais d’ouverture de compte sont de 10 000 $ HKD (environ 1 250 $ US) et que les frais annuels pour garder le compte ouvert sont de 10 000 $ HKD (comme les frais d’ouverture de compte). Complètement dingue. Mon client n’était pas prêt à payer (je comprends parfaitement) et nous sommes partis.

Voici le formulaire de demande de compte que nous avons obtenu avant de partir :

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/10/dbs-bank-application-requirements.jpeg

La banque Chong Hing

C’était une banque dont je n’avais pas encore entendu parler avant de faire cette exploration. J’ai trouvé leur branche jordanienne (encore merci à Mike le Grec de me l’avoir signalé !) et je suis entré.

Une si petite banque, il y avait deux caissiers et une file d’attente d’environ cinq personnes. J’ai marché vers l’arrière et il y avait quelques banquiers au téléphone. Ils semblaient discuter du marché boursier avec les clients.

Après avoir raccroché, j’ai mentionné que j’étais intéressé à ouvrir un compte bancaire d’entreprise. Étant le seul étranger qu’ils ont pu voir depuis un certain temps à la banque, il se demandait pourquoi je m’intéressais à leur banque ?

J’ai expliqué que je voulais avoir quelques comptes bancaires dans mon entreprise ici à Hong Kong, de sorte que si j’avais un client qui voulait me payer sur l’un ou l’autre compte bancaire, il pourrait choisir de le faire. Sérieusement, qu’y a-t-il de mal à demander des comptes bancaires dans plusieurs banques ? J’ai expliqué que j’avais déjà un compte bancaire HSBC, pensant que ce serait une bonne chose. Je ne sais pas si ça l’était ou pas.

Il m’a posé d’autres questions sur mon entreprise. Où mes clients ont-ils leur siège social ? Quelle est la base de l’exploitation de mon entreprise. Il a vérifié mon passeport et a cherché mon visa. Il a vu que je suis un visiteur à Hong Kong, et j’ai expliqué que je suis sous le permis de travail de ma compagnie chinoise à Shenzhen.

Ça a l’air de semer la confusion. Il a été poli, puis m’a demandé d’attendre pendant qu’il demandait à son manager.

Je me suis assis. Un look et une sensation tellement différents de ceux de HSBC. Ils n’approvisionnaient pas le marché étranger ici. Tout en langue chinoise. Ordinateurs dans le hall d’attente avec des plates-formes de négociation d’actions prêtes pour les clients à se connecter et à négocier.

Quand il est revenu, j’ai vu que ça n’allait pas être positif. Après au moins 10 minutes de discussion avec son directeur dans l’arrière-salle, il m’a expliqué que j’avais besoin d’une carte d’identité de Hong Kong. Je lui ai dit que j’avais déjà un compte bancaire d’entreprise HSBC HK et que ce n’était pas nécessaire. Mais il m’a expliqué qu’il y a des années, et que les temps sont beaucoup plus difficiles maintenant.

Mais il était sympa, ce type. Il m’a donné sa carte de visite et m’a dit que si j’obtenais un HKID, il me serait beaucoup plus utile afin de m’aider à ouvrir un compte d’affaires à la Chong Hing Bank.

Banque de Chine (BANK OF CHINA)

Dans le centre ville, je suis entré dans l’une des nombreuses succursales de la Banque de Chine. Il est intéressant de noter que j’ai un compte bancaire à la Banque de Chine – mais c’est en Chine continentale – pas à Hong Kong. Il s’agit d’une entité complètement distincte et il n’y a aucun lien entre les comptes clients.

Alors je suis entré dans la banque et j’ai sorti un numéro de la machine d’attente. Juste un peu devant moi, j’ai vu avec une gentille femme qui m’a demandé comment elle pouvait m’aider aujourd’hui. J’ai expliqué que j’avais une entreprise à Hong Kong et que je voulais ouvrir un compte bancaire d’entreprise. Elle a demandé si c’était pour un compte limité ou illimité. J’ai expliqué que c’était une société anonyme. Elle allait me faire asseoir avec un représentant du service à la clientèle, mais je lui ai expliqué que je n’étais pas prêt à postuler aujourd’hui. Je recueillais les informations que je devais apporter.

Elle s’est rendue à l’arrière de la banque et m’a donné une feuille de papier avec une longue liste de contrôle. Je vais le taper ci-dessous pour vous aider. On dirait la plupart des autres banques.

Il disposait également d’une brochure contenant les détails et les conditions du compte. Le plus intéressant pour vous est que vous devez détenir 50.000 HKD pour éviter des frais mensuels de 120 HKD.

Je l’ai remerciée pour le temps qu’elle m’avait accordé et j’ai dit que je reviendrais poser ma candidature plus tard. Elle m’a donné la hotline clients – 3988 2288 pour appeler à l’avance et organiser un entretien d’ouverture de compte.

Documents requis pour l’ouverture d’un compte Bank of China (Hong Kong) – Limited Company Incorporated in Hong Kong

Après avoir pris rendez-vous, veuillez apporter les documents suivants à la succursale désignée de Bank of China (Hong Kong) Limited (la « banque ») pour ouvrir un compte.

A. Documents de référence de la société

– Attestation de constitution en société et certificat de changement de nom subséquent, s’il y a lieu.

– Certificat valide d’enregistrement d’entreprise (CRE)

– Acte constitutif et statuts (y compris toutes les modifications à jour)

– Formulaires du registre du commerce de Hong Kong

– Formulaire certifié D2B (s’il y a lieu)

– Formulaire certifié D2A (s’il y a lieu)

– Formulaire certifié D4 (s’il y a lieu)

– Formulaire certifié AR1 (le cas échéant)

Preuve de l’adresse professionnelle (si différente de l’adresse du siège social)

– Applicable à la « société par Société de Garantie ») Certificat d’administrateur

B. Documents d’au moins deux administrateurs (l’administrateur unique de la société n’a qu’un seul administrateur), des actionnaires principaux (ceux qui peuvent exercer un contrôle sur l’exercice de 10% des droits de vote de la société ou de sa société mère) et tous les signataires autorisés

– Document d’identification

– Preuve de l’ancien / autres noms (s’il y a lieu)

– Preuve de nationalité (si une personne n’est pas titulaire d’une carte d’identité permanente de Hong Kong)

– Preuve d’adresse résidentielle actuelle (p. ex. documents avec nom et adresse délivrés par les autorités gouvernementales dans un délai de 3 mois). Facture de services publics émise dans les 3 mois ou relevé émis par les institutions financières dans les 3 mois

C. Documents des administrateurs de la société / des actionnaires de la société (le cas échéant)

– Administrateur de sociétés

Sa résolution du conseil nommant un représentant ou un représentant pour agir au nom de l’administrateur de la société et présent à la banque pour l’ouverture du compte

Le document de référence de la société (se reporter au point A ci-dessus)

– Principaux actionnaires de la société

Ses principaux actionnaires / ayants droit économiques (les particuliers doivent se présenter à la banque pour l’ouverture du compte et fournir les documents énumérés dans la partie B)

Note : Outre les documents énumérés ci-dessus, nous pouvons également vous demander de fournir d’autres renseignements et documents requis pour l’ouverture d’un compte, si nécessaire.

BANGKOK BANK

Celui-là allait être drôle ! Voir une banque thaïlandaise à Hong Kong m’a intrigué et je suis passé devant cette succursale à plusieurs reprises au cours de mes années de déplacement à Hong Kong. Aujourd’hui, c’était « le buffet à volonté » de visites bancaires, alors je suis rentré à l’intérieur.

Un intérieur exotique et cher. Ressemblant à un temple, avec de hauts plafonds et des garnitures de métal en laiton et une teinte verte. Je me suis rendu chez un caissier et lui ai expliqué que je cherchais à ouvrir un compte d’entreprise pour mon entreprise de Hong Kong. Elle m’a dit qu’elle avait besoin d’un renvoi, mais je peux attendre le directeur.

Elle m’a montré un bureau d’angle à l’avant à droite de la rive et je me suis approché. La gérante était une femme professionnelle et traitait avec un client. Ma connaissance du cantonais n’est pas très bonne, mais ils avaient une conversation assez agréable. Je me demandais si c’était une grande cliente de la banque, essayant de déterminer comment les banquiers pouvaient décider qui bien traiter et qui passer à côté.

Au bout d’une dizaine de minutes, leur conversation était terminée et elle m’a invité à m’asseoir à son bureau. J’ai expliqué que j’étais une nouvelle entreprise à Hong Kong et que je voulais ouvrir un compte bancaire. Elle m’a dit :

« Vous avez besoin d’une référence. »

Alors c’est tout, j’ai dit qu’il n’y avait pas d’autre solution. Elle m’a dit que non, qu’elle avait besoin d’une référence. Elle a été polie à ce sujet, mais j’étais tout de même étonnée qu’ils me refusent catégoriquement sans me poser de questions sur moi et mon entreprise.

C’était donc une perte d’une quinzaine de minutes. Il est temps d’aller à la banque suivante.

La banque public d’Hong Kong

A côté de Bank of Bangkok se trouve une banque appelée « Public Bank Hong Kong » (assez générique non ?). En arrivant, il y avait un représentant du service à la clientèle disponible au bureau à droite et il m’a demandé comment il pouvait aider.

J’ai expliqué que je cherchais à ouvrir un compte professionnel pour ma société de Hong Kong.

Il m’a immédiatement mentionné:

Besoin d’une référence.

J’ai demandé s’il n’y avait pas d’autre solution, il m’a répondu que non. Il s’est excusé et m’a souhaité bonne chance. Ça, c’était rapide !

ISBC

En entrant dans l’ICBC, je me suis rendu au deuxième étage de leur succursale au service des affaires – c’était à TST, dans le district de Kowloon. En attendant à la caisse, ils m’ont dirigé vers un bureau pour le service à la clientèle.

C’est une gentille femme qui m’a accueillie et m’a invitée à m’asseoir tout de suite. J’ai expliqué que je voulais ouvrir un compte bancaire d’entreprise.

Elle m’a demandé si je connaissais quelqu’un à la banque qui avait un compte.

J’avais besoin d’une référence. Mais elle m’a dit qu’elle connaissait quelqu’un qui en avait un là-bas et qu’elle me présenterait à la banque.

Pour le bien de cet article et en supposant que je suis un étranger en visite à Hong Kong pour faire des affaires pour la première fois, j’ai dit, non, je n’avais personne que je connaissais là-bas qui avait un compte bancaire ICBC. Elle s’est excusée et m’a dit que je devais connaître quelqu’un qui avait un compte bancaire là depuis au moins un an (je crois que c’était un an).

Sachant que je ne pourrais pas trouver un autre moyen, je lui ai demandé si je pouvais au moins obtenir une brochure des options de compte bancaire ou d’autres listes de contrôle. Elle m’a répondu qu’ils n’avaient pas ça et de vérifier le site Web.

En me remerciant pour mon temps, elle m’a dit au revoir. Je suis descendue à pied.

En allant à la RMP, j’ai vu d’énormes panneaux publicitaires annonçant l’ICBC. En tant que spécialiste du marketing, je me suis demandé ce qu’il en coûtait pour cela, puis de refuser d’emblée des clients potentiels lorsqu’ils franchissent le seuil de la porte.

China Construction Bank (CCB)

Voici une autre banque qui est plus présente en Chine continentale, et a une entité bancaire distincte ici à Hong Kong. Je suis entré dans l’une des nombreuses que j’ai vues et ai posé des questions au sujet de l’ouverture d’un compte d’entreprise. La première fois que j’y suis allé, ils m’ont donné un numéro de téléphone à appeler, mais pendant ma journée, j’en ai croisé tellement que je me suis dirigé vers d’autres.

Cette branche était plutôt sympathique, on m’a sorti un morceau de papier avec une liste de toutes leurs branches. Le caissier a ensuite mis en évidence trois des succursales bancaires où vous pouviez demander et obtenir un service à la clientèle pour votre compte bancaire d’entreprise.

Voici les 3 endroits où vous pouvez faire une demande de compte bancaire d’entreprise. Je vais devoir m’arrêter à l’un d’entre eux et mettre à jour ce post.

Wanchai Hennessy Road

Unité C, 20e étage, China Overseas building, 139 Hennessy Road

Wan Chai, Hong Kong

3918 6708

Kowloon Bay CCB Centre

Centre des PME

Rez-de-chaussée,

Kwun Tong, Hong Kong

3718 3422

Sheung Shui

Centre des PME

Unités 1103A-06, 11e étage, Landmark North

39 Lung Sum Avenue

3918 6722

Sheung Shui, Nouveaux Territoires

Citibank

Au début, je n’allais même pas me donner la peine d’aller à la Citibank. Je venais d’apprendre que puisqu’ils sont une banque américaine, ils n’aideront plus les Américains à ouvrir des comptes bancaires à Hong Kong et vous diront de faire une demande à Citibank USA.

Mais bon sang, allons-y.

Un gentil gardien m’a accueilli à la succursale Jordan sur Nathan Road. Il m’a dirigé vers la division des petites entreprises de la banque et il y avait 3 caissiers tous prêts à parler et disponibles. J’en ai choisi un. Elle a été gentille et a immédiatement sorti une liste de contrôle de ce que je devais fournir. Pour obtenir un compte bancaire d’entreprise avec eux, comme je l’ai tapé ci-dessous :

  • Renseignements sur le directeur ou les administrateurs
  • HKID ou Passeport des administrateurs
  • Preuve résidentielle des directeurs d’école
  • Renseignements sur l’entreprise :
  • Certificat valide d’enregistrement d’entreprise (CRE)
  • Certificat de constitution (CI)
  • Mémorandum et statuts (avec signature du client)
  • Preuve d’adresse professionnelle
  • Documents supplémentaires pour la société BVI (certificat de titulaire)
  • Mines de la rencontre / Résolution du conseil d’administration
  • Preuve d’exploitation de l’entreprise – exemples – facture de vente, bon de commande, contrat de vente, contrat de location (pour magasin de détail), etc.
  • Formulaire d’ouverture de comptes et services Citibank (CitiBusiness)
  • Si américain – W-8BEN ou W-9 (lié à l’impôt américain)

J’ai aussi expliqué que j’étais américain et si cela pouvait poser un problème. Elle n’a pas semblé me donner l’impression que cela pourrait être un problème, et elle m’a simplement indiqué le bas de la liste de contrôle pour la partie américaine des exigences.

L’épreuve n’a duré que dix minutes ou moins. Mais encore une fois, qui sait à quel point il serait difficile d’être accepté après avoir postulé. Pourtant, c’était quand même agréable de savoir que je pouvais simplement postuler, et ne pas avoir à faire face à cette longue inquisition sur qui je suis, ou à exiger que je « connaisse des gens ».

Mise à jour, novembre 2015 Un lecteur, Doug, a partagé sa correspondance électronique avec Citibank :

J’ai contacté Citi via leur formulaire en ligne, voici la réponse que j’ai reçue.

« Cher M. Doug,

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’ouverture d’un compte à Hong Kong.

Vous trouverez ci-joint les documents de base requis pour l’ouverture d’un compte et l’adresse des cinq succursales de Citibank Citibusiness.

Veuillez apporter toutes les copies originales lors de votre visite à notre succursale, car il n’y a pas d’arrangement de préapprobation avant votre arrivée.

Veuillez noter que l’administrateur et l’actionnaire (plus de 10 %)/le signataire autorisé doivent être présents à Hong Kong pour ouvrir un compte.

Pour votre information, la société doit être enregistrée à Hong Kong et avoir un bureau opérationnel à Hong Kong.

Veuillez noter que toute ouverture de compte sera soumise à l’approbation finale de la banque.

Encore une fois, merci d’avoir choisi Citibank. »

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/11/citibank-application-requirements.jpeg

Chiyu Bank

C’était une autre petite banque que j’avais remarquée dans le passé en me promenant dans la ville mais à laquelle je n’avais jamais prêté attention. Le logo de bannière est rosâtre / violet et restera à jamais dans ma mémoire.

En entrant dans une succursale sur (ou près de) Temple Street, le gardien m’a ouvert la porte avec un sourire. Il m’a dirigé vers une rangée de bureaux pour les demandes de nouveaux comptes. J’ai peut-être été l’un des premiers étrangers à entrer dans la banque depuis un certain temps, ils étaient tous un peu timides pour me servir. Finalement, une caissière de banque m’a invitée à m’asseoir à son bureau.

Elle m’a demandé comment elle pouvait m’aider. J’ai expliqué que j’avais ouvert une nouvelle entreprise et que j’avais besoin d’un compte bancaire. Elle m’a posé quelques questions supplémentaires, dont l’une était ma nationalité.

J’ai répondu que j’étais américain.

Après avoir recueilli l’information, elle est ensuite allée en parler à son gestionnaire.

Quelques minutes plus tard, elle s’est assise et s’est excusée. La banque ne peut pas accepter de nouvelles demandes de comptes bancaires de citoyens américains. Elle a expliqué qu’il y a beaucoup de paperasserie et de règlements pour les Américains maintenant et qu’ils ne sont pas en mesure de les aider.

Je l’ai remerciée pour son temps et le gardien m’a ouvert la porte en quittant la banque. Encore une fois, avec le sourire.

Je suppose que maintenant je sais ce que c’est que d’être victime de discrimination. On m’a dit qu’on ne pouvait pas faire quelque chose en fonction de sa nationalité.

Banque suivante….

Dah Sing Bank

C’est une banque locale dont le logo m’a marqué au fil des ans. Je me suis rendu dans une succursale de l’autre côté de la rue, en face de mon bureau de Nathan Road à Kowloon. C’était une petite succursale d’angle de 2 étages. Le caissier du premier étage m’a dit que je devais monter pour la banque d’affaires.

Il n’y avait que des caissiers au 2e étage, derrière une vitre. J’ai attendu mon tour dans la file d’attente et je me suis rendu au guichet qui m’avait été assigné. Elle était timide de me parler anglais et rougissait un peu. Elle s’est penchée vers le caissier à côté d’elle et ils ont échangé son client avec moi. Un petit coup d’œil sur les clients et j’ai donc parlé au caissier maintenant.

Il m’a posé une série de questions, qui je suis, où est mon entreprise enregistrée, quelle est mon identité, est-ce que j’ai un HKID. Au bout d’un moment, il est allé à l’arrière pour me donner plus d’informations.

Après son retour, il m’a expliqué que j’avais besoin d’un client de 3 ans. C’est-à-dire, un client qui a un compte courant chez eux pendant trois années consécutives. Je lui ai dit que je pouvais peut-être trouver quelqu’un. J’ai demandé sa carte professionnelle, mais il n’en avait pas et m’a donné le vice-président de la filiale à la place.

J’ai complimenté ses compétences en anglais et j’ai quitté la succursale.

OCBC Wing Hang Bank

En bas de la rue sur Nanthan Road, j’ai aperçu la OCBC Wing Hang Bank. Leur logo est rouge vif et a toujours attiré mon attention. Il est temps d’y faire un tour et de voir ce qui s’y passe.

En attendant les caissiers à l’arrière du hall, mon tour était proche. Le caissier a appelé le chargé de compte devant et Kelly est venue me chercher.

Je me suis assis à son bureau. Elle m’a demandé si j’avais d’autres banques, j’ai expliqué que je n’avais que HSBC. Elle s’est ensuite demandée pourquoi je voudrais d’autres banques à Hong Kong. J’ai expliqué que je voulais avoir quelques options pour différents clients.

Elle a sorti le formulaire et la brochure de marketing, et voici le résumé.

Besoin d’un minimum de 50.000 HKD pour éviter les frais bancaires

Sinon 80 hkd/mois

Liste de contrôle :

  • Certificat d’enregistrement d’entreprise (CRE)
  • Certificat de constitution (CI)
  • Preuve de l’adresse de résidence de tous les administrateurs et actionnaires détenant plus de 10 % des actions, 3 mois
  • Signature des signataires bancaires
  • Formulaire de compte rempli
  • Copie certifiée conforme des résolutions
  • Acte constitutif et statuts

Il me semble que j’aurais pu faire une demande à ce moment-là, mais j’ai dit que je devais recueillir toute les informations et revenir.

Wing Lung Bank (membre des banques commerçantes chinoises)

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/11/wing-luk-china-merchants-bank-hong-kong.jpeg

Dans le centre-ville j’ai pivoté vers la banque Wing Lung. Elle a fusionné avec la China Merchants Bank (CMB) il y a quelques années, si je me souviens bien. Avant, il n’avait pas le logo CMB. J’ai vu le logo mis à jour dans l’ensemble du réseau d’agences, ce qui fait que la fusion est récente. Il s’agissait d’une succursale massive, avec des escalators qui conduisaient tous les visiteurs au deuxième étage. J’ai attendu à la caisse, puis ils m’ont dirigé vers le service à la clientèle.

J’ai vu 2 agents disponibles et j’ai demandé s’ils pouvaient m’aider. L’un d’eux s’est porté volontaire et m’a demandé de m’asseoir.

C’était un type sympa qui m’a donné la liste de contrôle et la brochure du compte en banque. Voici les informations qu’il a fournies :

Les documents ci-dessous aux fins de l’ouverture d’un compte doivent être des copies certifiées conformes par les directeurs, l’ACP et les procureurs.

1. Copie du certificat de constitution en société (CI)

2. Copie du certificat d’enregistrement d’entreprise (CRE)

3. Copie de l’acte constitutif et des statuts de la société et des résolutions de modification

4.

A- (Pour les sociétés nouvellement créées)

– Copie de la Notification du Premier secrétaire et administrateur (formulaire D1) / Formulaire de constitution (société anonyme) (formulaire NC1)

– Retour des attributions (formulaire SC1) et/ou de l’instrument de transfert (le cas échéant)

B- (pour une société constituée depuis plus d’un an)

– Copie de la dernière déclaration annuelle (formulaire AR1)

– Copie de la notification de changement de secrétaire et d’administrateur (Nomination / Cessation) (formulaire D2A) / Retour des attributions (formulaire SC1) et/ou instrument de transfert (le cas échéant)

5. Pour les administrateurs / Signataires autorisés / Actionnaires détenant 10 % ou plus d’actions (mais non les personnes morales actionnaires), veuillez fournir les documents suivants

– Document d’identification

– Information résidentielle (dans les 3 mois)

6. Pour les administrateurs / signataires autorisés ou actionnaires qui sont des personnes morales locales / BVI, s’il vous plaît consulter notre personnel pour les documents requis

Voici la grande nouvelle ! J’ai donc dit que j’étais intéressé à postuler rapidement. Je m’attendais à ce que ce soit une bonne nouvelle, mais il m’a répondu qu’il y avait un arriéré. Cela prendrait 3 mois avant que la banque puisse examiner ma demande de compte. Il m’a expliqué qu’une fois que j’aurais présenté ma demande, elle serait mise en file d’attente maintenant et que l’arriéré était d’au moins trois mois.

Bon sang, trois mois ! Je suppose que s’il ne s’agit que d’un compte bancaire secondaire ou si je n’ai pas d’autre choix, je ferais une demande. C’est incroyable.

Il m’a donné sa carte d’identité et m’a dit qu’il pouvait m’aider si j’avais des questions.

Fubon Bank

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/11/fubon-bank-hong-kong.jpeg

Quelques amis m’ont recommandé d’essayer cette banque. En me rendant à la succursale de Sheung Wan, je voulais voir ce qui s’y passait. Je n’arrivais pas à trouver un secteur pour les services bancaires aux entreprises, alors j’ai communiqué avec la division des placements. Un professionnel m’a invité à m’asseoir et à discuter de ma situation. J’ai expliqué que je voulais un compte bancaire d’entreprise. Encore une fois, on m’a posé des questions au sujet de ma compagnie, s’agit-il d’une compagnie locale de HK, d’une compagnie à responsabilité limitée, et d’autres choses.

Ce n’était pas un banquier d’affaires, mais il avait une bonne compréhension de ce que je demandais. Je ne sais pas si j’aurais pu présenter ma demande sur-le-champ, mais je lui ai dit que je recueillais des renseignements aujourd’hui et que je reviendrais. Il est allé à l’arrière pour me chercher la liste de contrôle et la brochure. En voici les points saillants :

5000 HKD min, sinon 50 HKD/mois de frais

La carte de guichet automatique dépend du nombre de signataires sur la banque, ont besoin d’une cotisation annuelle de 50HKD

Présentation :

  • Banque en ligne – oui
  • Acte constitutif et statuts (et toute résolution de modification). En tant que société constituée le ou après le 3 mars 2014, seuls les statuts (et toute résolution de modification) sont requis.
  • Copie du certificat de constitution et du certificat de changement de nom (s’il y a lieu)
  • Copie du certificat d’enregistrement de l’entreprise
  • Copie du formulaire de constitution en société (formulaire NNC1 ou NNC1G) (ou dernier rapport annuel (formulaire NAR1)) plus toute note de changement de secrétaire et d’administrateur (formulaire ND2A ou ND2B), rapport d’attribution (formulaire NSC1), acte de transfert détaillant les détails des administrateurs et actionnaires principaux actuels.
  • Recherche d’entreprise (comme alternative au poste de document 4 ci-dessus)
  • Copie de la carte d’identité de Hong Kong ou du permis d’entrée et de sortie pour se rendre à Hong Kong et à Macao et en revenir. Ou les passeports d’un minimum de 2 administrateurs, y compris l’administrateur délégué (à moins que la société n’ait un seul annuaire, ou que plus de 2 administrateurs soient requis pour former un quorum), tous les signataires autorisés, tous les actionnaires principaux et tous les propriétaires bénéficiaires finaux.
  • Preuve d’adresse résidentielle. Tels que relevés bancaires et factures de services publics (émis au cours des 3 derniers mois)
  • Détails de la structure de propriété et du contrôle de l’entreprise, par exemple un tableau de propriété.

Si les administrateurs ou les actionnaires sont des personnes morales, les documents 1 à 5 doivent également être fournis pour ces sociétés.

Si les administrateurs sont des personnes morales, copie de la résolution du conseil d’administration des administrateurs de la société qui décide de nommer des représentants autorisés pour s’occuper des affaires bancaires d’autres sociétés.

Remarque importante :

Les copies de tous les documents soumis doivent être des copies certifiées conformes par un certificateur approprié. Si les documents originaux ne sont pas en anglais ou en chinois, une traduction anglaise doit être fournie.

Outre les documents énumérés ci-dessus, il se peut que nous vous demandions également de fournir plus de détails sur l’ouverture d’un compte et d’autres documents si nécessaire.

La banque se réserve le droit de refuser toute demande d’ouverture de compte sans donner de raison.

Remarques :

Une copie du passeport doit être fournie si la personne n’est pas titulaire d’une carte d’identité permanente de Hong Kong. (C’est-à-dire qu’une lettre « A » figurera sur une carte d’identité permanente de Hong Kong)

Une copie du scrutin approfondi doit être fournie si la personne a changé de nom sur la carte d’identité de Hong Kong (c’est-à-dire qu’une lettre « N » figurera sur une carte d’identité de Hong Kong).

Si l’individu est une personne taïwanaise, une copie de la carte d’identité nationale de la République de Chine doit être fournie.

Définition du certificateur approprié :

– Un soldat, un comptable, un notaire, un vérificateur, un conseiller fiscal ou un membre de la magistrature d’une juridiction équivalente.

– Un dirigeant d’une institution financière réglementée constituée en personne morale ou exploitée à partir d’une juridiction équivalente.

– Membre du Hong Kong Institute of Chartered Secretaries (HKICS)

– Un officier de la Banque Fubon.

– Un agent d’une ambassade, d’un consulat ou d’un haut-commissariat du pays de délivrance délivre un document attestant l’identité.

– Un juge de paix

Au lieu de fournir des copies de documents certifiés conformes par un certificateur approprié, vous pouvez également présenter les documents originaux à l’une de nos succursales pour qu’un agent de banque les atteste.

En cas de divergence entre les versions anglaise et chinoise du présent document, la version anglaise prévaudra.

Mise à jour : Octobre 2015. Je suis retourné à la banque avec un autre client. Ils ont vu que l’entreprise avait ouvert ses portes il y a tout juste une semaine et n’ont pas apprécié.

Ils ont pris des copies de tous les documents que nous avions et nous ont dit qu’ils nous appelleraient. Ils semblaient vouloir en discuter entre eux avant d’autoriser l’ouverture du compte.

Shanghai Commercial Bank

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/10/shanghai-commercial-bank-1.jpg

Une autre banque locale que j’ai croisée une tonne de fois à Kowloon et à laquelle je n’ai jamais prêté attention. En entrant dans la succursale, le garde était super gentil, il m’a ouvert la porte avec un grand sourire. Sur la gauche, il y avait un coin où les clients pouvaient négocier des actions. Environ six terminaux avec des téléscripteurs qui passaient, la salle était pleine. Discuter et socialiser, tout en négociant des actions et en lisant le journal. On aurait dit un mélange entre un café et un casino.

Quoi qu’il en soit.

J’ai marché jusqu’à un bureau sur la droite qui était dans la division des investissements. L’homme était gentil et m’a amené à un bureau à l’arrière de la succursale et m’a demandé d’attendre. Un autre représentant du service à la clientèle est arrivé au bureau. Il m’a posé quelques questions sur mon entreprise et pourquoi je choisissais sa banque.

J’ai expliqué qu’un ami m’avait recommandé la banque. Il voulait savoir qui, et je lui ai donné le nom de la société et le nom de la personne. Ça m’a beaucoup aidé. Il était beaucoup plus gentil avec moi, semble-t-il, après qu’il soit revenu de la vérification de la société que je lui avait mentionné.

Il est fort probable que j’aurais pu présenter une demande à ce moment-là, alors j’ai dû expliquer que je n’étais pas prêt à présenter une demande maintenant et que je voulais plus d’information. Il m’a donné une brochure. Pour la liste de contrôle qu’il a écrite sur une note autocollante :

IC

BRC

M&A

Voici les informations de compte :

  • Exigence minimale mensuelle : 5 000 HKD
  • Sinon 60 HKD/mois de frais
  • A des services bancaires en ligne
  • Possède une carte de guichet automatique

Je me sentais plutôt bien à l’égard de cette banque et j’en ferai la demande une fois que j’aurai tous mes renseignements prêts.

Mise à jour : Octobre 2015. Je suis venu ici avec un client. Ils n’arrêtaient pas de se demander si le titulaire du compte ferait des affaires localement à Hong Kong. Ils ont dit qu’ils se concentrent sur les entreprises locales, pas sur les entreprises étrangères.

Il a pris tous les documents et nous a dit qu’il nous enverrait un mail.

NCB Bank

Cette banque est membre du groupe Bank of China (BOCHK). Qu’est-ce que ça veut dire ? Je n’en suis pas trop sûr non plus, mais en entrant, le caissier m’a donné exactement la même liste de contrôle et la même brochure que la Banque de Chine. Même au bas des pages de la liste de contrôle (dans le pied de page) se trouvait le texte de signature de la Banque de Chine.

Les frais et tout le reste étaient exactement les mêmes.

Le banquier m’a demandé pourquoi je voulais postuler. Je lui ai dit que j’avais déjà HSBC, mais que je cherchais à avoir un deuxième compte bancaire pour offrir à mes clients différentes options bancaires pour me payer. Elle avait l’air confuse sur la raison pour laquelle je voudrais un autre compte bancaire si j’avais déjà un compte HSBC. Elle ne l’a pas dit, mais j’avais l’impression qu’elle disait que je devrais être heureux d’avoir un compte HSBC et de ne pas avoir à présenter de demande.

Je l’ai remerciée pour son temps et l’information et j’ai quitté la banque.

Svenska Handelsbanken AB

Il s’agit d’une banque suédoise opérant à Hong Kong. Je ne suis pas allé à leur succursale, mais je leur ai passé un coup de fil.

Le contact que m’a donné mon ami était absent pour la journée, et ils ont pris mon nom et mon numéro pour me rappeler.

En moins de 20 minutes, ils m’ont rappelé (génial !) et m’ont posé quelques questions sur ce que je cherchais.

Après avoir répondu (selon les critères de ce guide), elle a dit qu’ils ne pouvaient pas m’aider. Il s’agit d’une succursale pour les entreprises ayant des comptes en Suède, en Norvège, en Finlande et dans d’autres pays scandinaves.

Elle m’a donné un contact avec une agence qui pourrait potentiellement m’aider à me présenter aux bonnes banques à Hong Kong, et m’a envoyé un courriel de suivi.

Joli, mais comme on dit, pas de cigare !

Bank of America (HK)

Après beaucoup de commentaires sur cet article, ainsi que sur nos nouveaux problèmes de FATCA infographiques, j’ai eu quelques CPAs américains qui m’ont dit d’aller dans une banque américaine à Hong Kong, en particulier Bank of America.

Ils ne font que des opérations bancaires commerciales ici, ce qui pourrait fonctionner pour nous dans le service des petites entreprises. J’ai appelé leur contact à HK au 2847 6111 et ai demandé pour les services bancaires commerciaux. J’ai été immédiatement transféré – pas de temps d’attente !

La femme était gentille mais m’a dit qu’ils ne faisaient pas de nouveaux comptes à Hong Kong. Que j’ai besoin d’un compte commercial aux USA. Je lui ai dit que je n’avais pas de compte commercial aux USA pour cette HK limited, mais j’ai un compte personnel aux USA. Elle a dit que ça devait être un compte commercial. Elle a dit que c’était une recommandation, en ayant un compte dans un autre pays où se trouve Bank of America.

Il semble qu’en 2010, ils avaient une succursale ici, mais quand l’affaire China Construction a eu lieu, ils ont tout transféré.

Donc une impasse.

Les banques qu’ils me restent à visiter

Je voulais mettre ce guide en ligne dès que possible. Il m’a fallu deux jours entiers pour rassembler les banques que j’ai déjà couvertes ci-dessus, beaucoup plus de temps que je ne le pensais. Au fil du temps, je visiterai ces banques ci-dessous et je recueillerai plus de détails et d’informations.

En plus d’ajouter plus d’informations sur les banques ci-dessous, je vais également essayer de mettre à jour les informations des banques au-dessus. Néanmoins, juste une brève mise en garde. Je fais ce guide pour vous aider – mais s’il vous plaît, faites vos propres devoirs et faites preuve de diligence raisonnable avant de postuler !

ICICI Bank

Je n’ai aucune idée de la façon dont se prononce le nom de cette banque, heureusement ce n’est qu’un article et non pas un podcast. Je leur demanderai lorsque je les rencontrerai !

BEA (Banque d’Asie de l’Est)

Des amis m’ont dit qu’il était difficile de l’obtenir. Et si vous êtes approuvé, le solde minimum requis est assez élevé.

Mise à jour le 17 novembre 2015 : Alors j’ai enfin réussi à arriver au BEA ! Je suis épuisé par toutes ces banques, alors j’ai pris le temps de trouver de l’énergie pour en visiter une nouvelle !

J’en ai rencontré une du côté de Kowloon. C’était plutôt calme (par opposition à la folie habituelle). Seulement 5 ou 6 clients font la queue au lieu de la saturation ambiante dans la plupart des banques ici ces jours-ci.

Ils m’ont fait attendre dans la section des services bancaires aux entreprises, et il n’y avait qu’une seule personne en ligne devant moi. Au bout d’une dizaine de minutes, le banquier m’a invité dans son bureau. J’ai expliqué que je voulais un compte bancaire d’entreprise, il m’a demandé si c’était pour une société à responsabilité limitée de Hong Kong, j’ai dit oui. Il a imprimé quelques pages pour moi. Je vais les taper ici :

Documents de la BEA (Bank of East Asia) requis pour ouvrir un compte d’entreprise

Limited company, Incorporated in Hong Kong

1. Certificat d’enregistrement d’entreprise valide

2. Certificat de constitution en société

3. Acte constitutif et statuts

4. Procès-verbal et résolution du conseil d’administration d’ouvrir un compte (ils ont un modèle)

5. Dernier formulaire de déclaration annuelle (NAR1) si l’entreprise a plus d’un an.

6. Organigramme (le cas échéant)

7. Référence bancaire (obligatoire !) d’une banque de Hong Kong – compte professionnel ou personnel.

8. Documents des administrateurs (au moins 2 administrateurs, y compris l’administrateur délégué) :

8a : Pièces d’identité

8b : Preuve résidentielle (service public, téléphone, formulaire gouvernemental dans les 3 mois)

8c : Preuve de nationalité (passeport (pour les titulaires d’une carte d’identité permanente non HK)

8d : Preuve d’adresse permanente (si différente de l’adresse résidentielle)

8e : Référence bancaire

9 : Toutes les informations d’identification de l’administrateur (nom, numéro d’identification et type)

Il m’a demandé si j’étais une nouvelle société enregistrée, ce qu’il a tout de suite supposé (j’ai l’air assez jeune). Donc, en ayant une entreprise de moins d’un an, je peux sauter certains des documents requis, comme le rapport annuel.

J’ai dit que j’étais américain et il a dit qu’ils n’acceptaient plus de clients américains. Il a dit que les organismes de réglementation américains leur ont parlé et qu’ils doivent faire beaucoup de paperasserie. Ce type était gentil et ouvert à moi – il m’a expliqué qu’il y a des clients américains qui attendent un compte depuis 6 mois et qu’ils sont toujours en attente.

J’étais un peu déçu, alors il m’a dit que si je voulais essayer, je pouvais apporter mon formulaire W-9 déjà rempli. Mais il venait de me dire que ce serait beaucoup de travail.

Je ne veux pas qu’il ait des ennuis, donc je ne veux pas partager son nom – mais il était gentil ! Il a expliqué qu’il existe une liste de pays à haut risque avec lesquels la banque ne fait pas affaire pour des raisons politiques. C’était un peu drôle qu’il ait mentionné ça après avoir dit qu’ils n’acceptaient plus les Américains. Les Etats-Unis n’étaient pas sur la liste – mais je commence à penser qu’ils y figureront bientôt.

J’ai demandé comment puis-je obtenir une lettre de référence bancaire d’une banque de Hong Kong si je suis une nouvelle entreprise et que je suis nouveau à Hong Kong. Ilm’ a dit que c’est ce que sa direction lui fait faire. Que c’est de plus en plus difficile. Il m’a demandé si je pouvais trouver d’autres banques qui sont plus faciles. Il me demandait quelles banques sont les plus faciles maintenant – que d’autres clients lui disent que toutes les banques de Hong Kong sont de plus en plus dures.

Puisqu’il était plutôt ouvert avec moi, je me suis ouvert à lui. J’ai expliqué que j’ai visité plus de 15 banques au cours des dernières semaines et que je fais des recherches. Puis il m’a demandé quelles étaient mes affaires. Quand j’ai parlé de comptabilité, il m’a dit que c’était une entreprise à haut risque et que cette banque n’acceptait pas les cabinets de comptables. Wow ! Il a dit qu’ils vérifient l’entreprise en examinant les transactions de l’entreprise, pas seulement les factures.

Bien que je n’étais pas très satisfait des résultats, il était ouvert à ce que j’essaie de postuler. Le solde minimum du compte bancaire est l’un des plus bas que j’ai trouvé avec 10.000 HKD minimum pour éviter les frais mensuels de 100 HKD.

Autre chose à noter ! Au cours de la conversation, il a déclaré que les nouveaux comptes bancaires ne peuvent pas recevoir de T/Ts (transferts télégraphiques !). Au moins pas pendant les 3 premiers mois du compte. Donc, pour ceux qui lisent – c’est pour la plupart inutilisable si vous vivez en dehors de Hong Kong. Le compte n’est utile que pour les affaires domestiques de Hong Kong jusqu’à ce que 3 mois se soient écoulés.

Bank of Communication

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/11/bank-of-communications.jpeg

Sur ma liste. J’ai failli en faire une pendant mon voyage, mais je n’ai pas eu le temps.

Hang Seng

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/11/hang-seng-bank-hk.jpeg

Je suis allé dans cette banque plusieurs fois avec des clients avec qui je travaille. Je dois confirmer, mais il y a quelques mois, ils ont demandé des frais d’inscription non remboursables de 1 000 HKD ! Le client n’avait aucun intérêt à leur donner ces frais sans la moindre indication qu’il aurait une chance d’obtenir l’approbation du compte.

Le banquier a expliqué qu’ils facturent ces frais non remboursables en raison de la lourde quantité de documents qu’ils doivent maintenant remplir. Qu’il en coûte à la banque des frais d’administration élevés. Elle a également expliqué qu’elle ne pouvait pas donner d’idée s’ils pouvaient approuver sa candidature en tant que processus dans le back office. Elle a ajouté que la banque ne dit plus aux gens quoi préparer. Cela s’explique par le fait qu’il y a eu des cas où des demandeurs ont fabriqué des documents pour satisfaire à ces exigences.

C’est dingue, non ?

Évidemment, cela nous a laissé un goût amer et m’a fait hésiter à postuler.

Standard Chartered

https://www.globalfromasia.com/wp-content/uploads/2015/10/standard-chartered-1.jpg

J’ai travaillé avec un client pour créer un compte ici au début de l’été. Ils ont été professionnels et serviables. Aucuns frais d’inscription. Mais les besoins mensuels minimums étaient de 300.000 HKD, sinon des frais de 200 HKD. Assez élevé et le client m’a dit que même s’il avait approuvé pour cette banque, il ne pouvait pas garder le compte ouvert trop longtemps.

ANZ: Australia and New Zealand Banking

Quelques personnes m’ont dit de vérifier ANZ. C’est sur ma liste de présélection et je vais vérifier cette banque. Je crains simplement que si son siège social se trouve en Australie, elle n’aide pas les entreprises locales à Hong Kong.

Une nouvelle option de banque en ligne – NEAT HK

Chez GFA – nous nous engageons à vous aider à trouver les meilleurs services financiers pour votre entreprise. Nous avons été approchés par une startup FinTech à Hong Kong – Neat – et nous avons un billet de blog complet sur leur solution – lisez le billet de blog sur la solution Neat HK Business Banking.

Tendances communes lors de la visite de ces banques

Alors voilà, c’est fait. J’ai raté des banques ? Tenez-moi au courant !

Quelles tendances communes avez-vous observées ?

Certaines choses aident certainement pour certaines banques et sont :

  • Présentations / Références

Connaître un client existant à la banque semble inciter certains banquiers à  » se sentir plus en confiance » et à faire plus attention à vous. D’autres ont besoin de cette affiliation. Et certaines banques semblent s’en moquer (HSBC).

  • HKID (Hong Kong ID)

Avoir une carte d’identité de Hong Kong, avec un statut permanent (il existe différents niveaux de HKID) est certainement une aide lors de la demande. C’est peut-être parce qu’ils considèrent que le demandeur est plus légitime. Certaines banques ont déclaré que c’était dû à de nouvelles réglementations. D’autres ne semblaient pas poser la question et n’avaient qu’une politique pour les titulaires de passeport.

  • Âge de l’entreprise

Il y a des exigences différentes si votre entreprise a plus d’un an ou pas. Vous ne savez pas s’il est plus utile que votre banque soit plus âgée ou non. Certains de mes amis m’ont dit qu’ils avaient demandé à la banque et qu’elle leur avait répondu que leur entreprise devait avoir plus de 2 ans avant de pouvoir postuler (HSBC leur a dit). Néanmoins, il y a quelques différences dans les demandes selon que votre entreprise a plus ou moins d’un an.

Liste de contrôle de base pour l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise à Hong Kong

Donc, vous êtes probablement submergé d’informations avec ce guide complet, n’est-ce pas ? Eh bien, d’après ce que j’ai écrit, j’ai constaté qu’il y avait quelques tendances de base dans la liste de contrôle des comptes bancaires de l’entreprise :

  • CI – Company Incorporation – c’est l’identification clé pour votre entreprise à Hong Kong.
  • BRC – Certificat d’enregistrement d’entreprise – la deuxième identification la plus importante, il s’agit de vos impôts à l’IRD (département des recettes internes).
  • M&A – Acte constitutif et statuts.
  • Identification des administrateurs – Passeport ou HKID de tous les propriétaires de plus de 10% des actions (il y a quelques différences entre les banques)
  • Preuve de résidence – une preuve de résidence vieille de 3 mois ou plus récente de votre adresse résidentielle, en anglais ou en chinois. Facture du gouvernement ou d’un service public.
  • Êtes-vous américain – Différentes politiques sont de mises maintenant pour les Américains et les non-Américains

Quelles sont les banques que j’ai aimées ?

Après tout cela, les 2 jours de recherches intensives, lesquelles se sont distinguées ? Je ne suis pas sûr que ce soit très juste pour être honnête. Cela dépend aussi de la chance en fonction du représentant du service à la clientèle sur lequel je tombais et aussi de la façon dont j’ai agi dans chaque situation.

Mais en voici quelques-unes qui m’ont marquée:

  • HSBC – même si je sais que les demandes de compte bancaire sont difficiles à faire approuver maintenant, c’est tellement professionnel et de grande classe.
  • Citibank – je ne m’attendais pas à mettre celle-ci ici, mais ils étaient si gentils à la succursale. D’autres m’ont aussi dit qu’ils offrent un excellent service à la clientèle.
  • Shanghai Commercial – ils étaient gentils, après que je leur ai dit que je connaissais quelqu’un qui avait déjà un compte.

Peut-être que si je disais à toutes les banques que je connaissais quelqu’un qui a un compte, elles me traiteraient mieux. C’est une autre raison pour laquelle je pense que ce n’est pas juste de choisir mes favoris. J’ai basé les trois ci-dessus plus que tout autre chose sur leur service à la clientèle et leur documentation claire.

Une autre option – Les services de transferts de fonds en Asie

Vous pouvez également envisager d’effectuer des transferts de fonds au lieu d’ouvrir un compte bancaire dédié en Asie. Nous avons une recommandation de Remittance Partner – GoRemit est un service de paiement transfrontalier leader en Asie du Sud-Est, à Hong Kong et en Grande Chine. Grâce à notre réseau de paiement indépendant de bout en bout, GoRemit livre les paiements le même jour ouvrable avec un taux de change concurrentiel, équitable et transparent.

Quelles sont vos expériences ?

Maintenant, c’est ton tour ! Veuillez laisser un commentaire ci-dessous et partagez avec nous vos propres expériences. J’espère que ce guide regorge d’expériences étonnantes, de conseils et d’avertissements. Travaillons tous ensemble pour faciliter l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise à Hong Kong !

Faire affaire avec une entreprise de Hong Kong est formidable, faisons de notre mieux pour permettre à de plus en plus de nouveaux propriétaires d’entreprise d’obtenir la même expérience.

Santé, et bonne chance à tous !

Situation bancaire 2019

Nous avons reçu cette lettre d’un lecteur de blogue qui nous demandait quelques recommandations sur la marche à suivre après avoir été évincé de la HSBC.

« J’espère que vous allez bien en Thaïlande ! J’ai besoin d’y aller un jour

HSBC à Hong Kong m’a finalement viré de sa banque. Même si je remplissais consciencieusement leurs montagnes de paperasse, ils m’ont essentiellement dit d’aller ailleurs à la fin de l’année dernière.

Ce n’était pas grand-chose, car la principale raison était que je faisais beaucoup de sourcing pour d’autres entreprises et que les affaires se sont taries pendant un certain temps.

Eh bien, il semble que 2020 sera une autre année importante pour cette partie de mon entreprise. Avec les tarifs douaniers, les gens demandent maintenant de l’aide pour délocaliser certaines de leurs affaires au Vietnam ou en Indonésie où j’ai quelques contacts.

Je me demandais si vous pouviez m’aider à trouver une direction vers laquelle je pourrais me tourner pour ma société HK pour les opérations bancaires ?

Toi et moi, on s’est déjà rencontrés, donc tu sais que je ne suis qu’un type normal. C’est pourquoi j’ai vraiment été attiré par votre podcast dès le début, parce que je pouvais dire que vous étiez comme moi. Pas prétentieux.

Quoi qu’il en soit, il semble que vous vous en sortez très bien dans vos affaires. J’espère que votre rencontre en GZ se passera bien !

J’essaie de planifier un voyage, mais on dirait septembre plutôt qu’octobre pour mon voyage d’automne. J’espère que HK se calmera d’ici là ! »

Ma réponse:

« Salut,

Oui, c’est triste à dire, mais de plus en plus de gens reçoivent la « lettre de décès » de HSBC. Peut-être que si elle n’est pas beaucoup utilisée ou si la banque ne gagne pas beaucoup d’argent grâce aux frais, ils estiment qu’il s’agit plus d’un passif que d’un actif dans les livres de leur entreprise.

Comme pour les autres banques, nous sommes un partenaire d’une firme d’experts-conseils Unipro Consulting de l’ACP et nous pouvons offrir un service pour organiser un rendez-vous bancaire et d’autres services d’aide moyennant des frais fixes, et si nous n’y arrivons pas, nous remboursons tout sauf les frais de traitement de 100 $US, mais si nous y arrivons, les frais demeurent. Vous pouvez nous contacter pour plus d’informations – parce qu’il s’agit d’un service en constante évolution, nous n’avons pas de page de vente en ligne claire à consulter et vous avez besoin de parler à un représentant du succès client chez Unipro. »

Situation bancaire 2018

Nous l’avons reçu d’un récent lecteur de blog :

« J’ouvre toujours des comptes bancaires ici à Hong Kong pour des raisons de licenciement [partie supprimée] J’ai fait la même chose que ce dont vous parlez… me promener pour essayer d’obtenir un compte bancaire. Si vous n’allez pas recevoir un renvoi à la banque, j’ai vu le plus de succès en faisant tout d’abord par courriel/téléphone (directement avec le GR) et ensuite en allant pour un suivi au sujet de l’application.

Il est définitivement devenu beaucoup plus difficile d’ouvrir un compte bancaire à Hong Kong !

Merci d’avoir écrit tout ça, c’est très utile. »

Yanni

societe Hong kong

Comment et pourquoi créer sa société á Hong Kong en 2020 ? [Guide complet]

 

 

SOMMAIRE

  • 1/ Enregistrement de votre société à Hong Kong : Le guide Complet 2019
  • 2/ Coûts d’installation et d’entretien de la société de Hong Kong : Audit & Comptabilité
  • 3/ Les meilleures banques Hong-Kongaise (point de vue d’un entrepreneur français)
  • 4/ Les meilleures plateformes de paiements (pour les vendeurs en ligne)

La création d’une société à Hong Kong est en réalité accessible á tous !

Vous vous demandez peut-être à quel point le processus de création d’entreprise est difficile ici à Hong Kong.

Ces questions découlent de…

Confusion et surabondance d’information provenant de diverses sources Web

Beaucoup me disent lorsqu’ils me parlent, qu’il y a beaucoup de forums en ligne et c’est déroutant. Souvent, ils se demandent si la constitution en société à Hong Kong est légale et rentable.

Ce billet est long mais passera en revue les points principaux et ceci peut être un guide de base. Imprimez-le, enregistrez-le sur votre ordinateur ou revenez plus tard. Je veux vous aider à traverser le processus pour ceux qui ne sont pas à Hong Kong et qui veulent le faire avec un agent de confiance.

Vous avez besoin d’aide ?

Enregistrement de votre société à Hong Kong : Le guide Complet 2019

La création d’une société à Hong Kong est en réalité accessible à tous !

 

Coût de la création d’une entreprise à Hong Kong

« Je suis intéressé par la création de ma société HK. Je me demande simplement quels sont les coûts pour l’installation et la première année, puis les frais permanents ? »

Réponse :

Il n’y a pas un prix unique car cela dépend de votre activité. En Moyenne je dirai que le coût est de 2000 euros.

Comparaison entre Hong Kong et les autres alternatives Offshore.

Quel est le but de votre installation à Hong Kong ? Une entreprise à Hong Kong est assez exotique, et en même temps légitime. Lorsque vous émettez une facture à un client d’une entreprise de Hong Kong, cela lui donne une bonne image, mais cela doit être cohérent, si vous êtes un prestataire de service en France, facturer à HK sa peut faire peur…. 

 Hong Kong est favorable aux entreprises avec un taux d’imposition de 16,5% pour les entreprises nationales.

Encore mieux, vous pourriez  même obtenir zéro pour cent d’impôt car vos bénéfices se font en dehors de Hong Kong

Les lois proviennent des normes britanniques, car Hong Kong a été une colonie britannique pendant un certain temps. Cela vous permet de profiter d’une administration à l’européenne, tout en étant encore au centre de l’Asie.

Un autre avantage étonnant est le système financier. Nous traiterons des services bancaires dans les sections ci-dessous.

Vous voulez comparer Hong Kong avec d’autres grands concurrents mondiaux ? Pour plus de détails sur cette comparaison, je vais bientôt travailler avec quelqu’un sur un graphique et une comparaison des différents pays. Inscrivez-vous à notre groupe facebook ou prenez un E-book gratuit pour recevoir les dernières mises à jour.

Préparation à la création d’une entreprise

C’est assez simple. Pour chaque actionnaire de la société, vous devez préparer:

  • Photocopie de votre passeport
  • Idées de noms d’entreprises (nous en parlerons plus loin)
  • Adresse de correspondance
  • Adresse à Hong Kong du secrétaire (vous inquiétez pas on a tous prévu pour vous)

Combien de temps cela prendra-t-il ?

Environ un mois à partir du début du processus jusqu’à ce que vous ayez une entreprise avec un compte bancaire. L’entreprise peut prendre jusqu’à 2 semaines (le temps de dépôt et le temps entre l’envoi des documents à vous et le retour).

Obtenir une adresse et un secrétariat à Hong Kong

Vous aurez besoin d’une adresse à Hong Kong, notamment pour le gouvernement et le courrier.

Comme dans toute mégalopole asiatique, il y a des tonnes de services aux entreprises. Des bureaux virtuels ou bureaux co-working, tout dépend du niveau de service dont vous avez besoin (et de votre budget).

 Voici quelques services à considérer au moment de décider du niveau de bureau dont vous avez besoin :

Services de secrétariat: Au lieu d’engager votre propre secrétaire, vous pouvez faire appel à une société tierce. Ils peuvent vous aider avec les affaires locales à Hong Kong, la traduction, les appels, les réponses aux courriels du service à la clientèle et plus encore. Il est nécessaire d’avoir une adresse à Hong Kong pour recevoir le courrier du gouvernement. Vous recevrez du courrier de l’IRD (Inland Revenue Department) et d’autres agences gouvernementales de Hong Kong et ils veulent s’assurer que vous le recevrez. 

Pour les petits budgets je vous conseille ce service, qui ne coute vraiment pas grand chose (moins de 1000 euros par an)

Services de collecte et de numérisation du courrier :Le courrier est juste super important, lorsqu’un avis du gouvernement arrive au sujet de l’enregistrement de votre entreprise, vous devez être alerté.

Le fournisseur de services collecte vous enverra-t-il ces avis importants par courriel ou les placera-t-il dans une boîte pour que vous puissiez les récupérer ? Ces petites clarifications feront toute la différence si vous ne vous rendez pas au bureau. Un mauvais service de secrétaire peut entraîner beaucoup de frustrations et donc de perte de temps et d’argent.

Ce service est idéal si vous avez déja une adresse mais pas de secrétariat… je vous le déconseille !

Répondeur téléphonique (numéro dédié ou partagé):Ils peuvent vous offrir un numéro local à Hong Kong et y répondre en votre nom lorsque vous êtes à l’extérieur de la ville (ce qui pourrait toujours être le cas !) et vous envoyer un courriel ou même vous transférer – divers plans et forfaits, alors demandez tous les détails.

Salles de réunion: C’est très pratique ! Les cafés de Hong Kong sont pleins à craquer et il est souvent impossible de trouver une bonne place lorsque l’on rencontre un client. Tirer parti de la salle de réunion des bureaux aménagés est un gage de longévité ! Il vous donne un aspect plus professionnel à vos clients et partenaires d’affaires.

Salon d’affaires (aussi « hot desk »): Un prix inférieur à celui d’un bureau dédié ou partagé. Plusieurs de ces bureaux avec services offrent maintenant un salon d’affaires partagé où vous pouvez trouver un siège ouvert pour travailler. Une Bonne alternative aux co-working space, mais plus onéreuse.

Bureau dédié: Pour un certain nombre de jours par mois, ou une utilisation à temps plein, vous pouvez avoir accès à un bureau pour avoir des réunions d’équipe ou travailler ensemble plus souvent. L’idée plutôt sympa est d’inviter votre équipe virtuelle à se rencontrer pour de vrai. 

De nombreuses agences incluent une adresse de base dans leurs frais de service. Vous devez également indiquer clairement pourquoi vous avez besoin de cette adresse et si vous l’utiliserez lors de votre voyage à Hong Kong.

Choisir un nom de compagnie – Recherche en ligne

Qu’y a-t-il dans un nom ?

Je vais éviter le débat sur la question de savoir si votre nom de l’entreprise importe ou non, car il semble qu’il y ait beaucoup de débats animés à ce sujet que vous pouvez trouver en ligne.

Vous voulez faire une recherche pour voir si le nom de l’entreprise à Hong Kong est déjà pris ?

C’est un peu comme chercher un nom de domaine pour un site web.

Hong Kong dispose d’une base de données en ligne gratuite pour rechercher des informations sur les entreprises, c’est transparent et facile à utiliser. Vous pouvez utiliser cette recherche dans la base de données à plusieurs fins. Aujourd’hui, le but est de s’assurer que le nom de votre entreprise que vous voulez est disponible dans le registre du commerce de Hong Kong.

Beaucoup disent que le nom de votre entreprise n’a pas d’importance.  Lorsque vous envoyez vos coordonnées bancaires à vos clients, le fait d’avoir un nom de société correspondant à celui de votre site Web contribue à renforcer la confiance.

Beaucoup d’entre nous ont des produits et des marques sous des noms différents de ceux de l’entité corporative (Notre société HK s’appelle FNM, pourtant notre nom de marque c’est Sino Shipping et Sino Sourcing)

Comment faire une recherche de nom d’entreprise ? Si facile ! C’est en anglais et en chinois, alors ne vous inquiétez pas. Voici le lien : https://www.icris.cr.gov.hk/csci/

verifier nom societe HK-min

Le site Web vous demandera si vous êtes un utilisateur enregistré ou non. Si vous allez juste l’utiliser quelques fois, alors pas besoin d’ouvrir un compte et de cliquer sur « non enregistré ».

Après vous être connecté, vous aurez une fenêtre pop-up. Ici, vous pouvez effectuer une recherche par de nombreuses méthodes différentes, mais pour l’utilisation d’aujourd’hui, je vous suggère de rester simple et de faire une recherche par « Nom de l’entreprise ».

Vous pouvez rechercher des des concurrents, des fournisseurs ou des informations sur l’entreprise d’un client si nécessaire. Tant de gens que je connais n’ont pas encore utilisé cet outil génial et disponible gratuitement !

Nous espérons qu’après cet exercice, vous aurez confiance en un nom d’entreprise. À l’avenir, comme vous faites affaire avec d’autres entreprises de Hong Kong, conservez cette ressource dans vos dossiers. Vous pouvez faire une recherche d’arrière-plan pour trouver les structures de propriété et d’autres faits intéressants !

On s’occupe de vous si vous le souhaitez

FNM vous accompagne du début à la fin de la création d’une entreprise.

Si vous appréciez ce guide, n’hésitez pas à considérer nos services d’enregistrement d’entreprise à Hong Kong.

L’important dans le choix d’une agence, c’est de trouver quelqu’un en qui vous avez confiance. Après tout, il s’agit d’affaires, et surtout si vous n’êtes pas à Hong Kong, vous devriez avoir quelqu’un ici qui « couvre vos arrières ».

Vous devriez également tenir compte de la quantité de travail que vous voulez faire pour vous par opposition à la quantité de travail dont vous voulez être responsable. Il y a parfois une confusion entre un propriétaire d’entreprise et une agence quant à savoir qui s’occupe de chaque élément de la création et de l’entretien de l’entreprise.

Ce que vous aurez : Boîte verte et plus

boite verte societe HK-min

Maintenant c’est la partie amusante !

Félicitations ! Vous avez déposé tous les documents relatifs à la constitution de votre société et on vous donne les outils formels de votre société. Vous recevrez la fameuse « boîte verte » de la Hong Kong Incorporation. Après la mise en place de l’entreprise, vous recevrez cette boîte contenant des tonnes de divers goodies pour vous permettre d’opérer. Vous devez garder le contenu au moins, pour l’entretien de votre toute nouvelle société à responsabilité limitée. Voici ce qu’il y a à l’intérieur de la boîte :

  • Certificat de constitution (CI)
  • Certificat d’enregistrement d’entreprise (CRE)
  • Les statuts (Memorandum & Articles)
  • Le certificat de propriété des actions (certificat d’actions)
  • Le livre des décisions des assemblées (Livre des procès-verbaux)
  • Les deux timbres de votre entreprise (rond et rectangulaire)
  • Le sceau de votre entreprise en acier inoxydable fantaisie et fantaisie

Vous le recevrez environ une à deux semaines après la création de l’entreprise. Lorsque j’ai ouvert FNM en 2014, j’ai acheté une boîte verte à mon agence et je ne l’ai jamais sortie de mon bureau. Beaucoup de gens laissent ces grosses boîtes vertes lourdes au secrétariat de l’entreprise ou ne les voient même pas.

Visite d’Hong Kong pour l’ouverture d’un compte en banque

Certains se demandent peut-être s’il est même nécessaire de se rendre à Hong Kong pour y établir une entreprise.

Bien qu’il soit techniquement possible de tout faire à distance, il est préférable de venir sur place. Il est beaucoup plus facile de faire le voyage à Hong Kong pour quelques jours et de s’en occuper en personne. Vous pouvez aussi venir rencontrer l’équipe SINO, Jean, Pierre, Mehdi et bien d’autres….

Le processus d’ouverture d’un compte bancaire est beaucoup plus facile à faire lorsque vous êtes ici à Hong Kong. Vous pouvez également organiser d’autres réunions d’affaires pour profiter au maximum de votre voyage – et faire des choses touristiques aussi. Peut-être qu’on pourrait même se retrouver autour d’un café (ou plus si affinités) !

Vous pouvez ouvrir l’entreprise depuis votre pays d’origine (ou où que vous soyez dans le monde) et en ligne. Nous vous envoyons les documents par courrier, vous les signez, puis vous les renvoyez. Une fois la société crée, l’étape suivante est le compte bancaire. C’est là que ça devient de plus en plus délicat, surtout ces derniers temps. Prenez l’ouverture d’un compte bancaire très au sérieux et si vous avez les moyens et le temps venez ! Sinon il existe les banques offshores de la Fintech.

Une fois que l’entreprise et le compte bancaire sont en place, vous pouvez également essayer de venir à Hong Kong environ une fois par an. Bien que vous puissiez le faire à distance, il y a certains documents que vous devez signer, au moins un des directeurs. Nous pouvons bien sûr vous l’envoyer par la poste, le signer et vous le renvoyer par la poste.

De plus, je pense qu’il est bénéfique de visiter votre CPA de Hong Kong (expert-comptable agréé).  Cette personne vérifie vos livres. Il est utile de s’asseoir ensemble pour passer en revue vos pratiques commerciales et vos méthodes de tenue de livres. Établir une relation d’affaires avec eux est bénéfique à long terme.

Plus le CPA (le comptable) comprend votre situation et celle de votre entreprise, mieux elle peut vous aider.

De plus, la HSBC, DBS, BOC… et la plupart des banques de Hong Kong adorent vous voir en personne. C’est un peu plus traditionnel dans ce sens. Lorsque vous souhaitez mettre à jour des documents et des services de comptes, il est préférable de le faire en succursale. Bien sûr, il existe des moyens de le faire en ligne et par fax, mais pour la plupart, il est préférable de se rendre dans une succursale à Hong Kong.

Dois-je venir à Hong Kong pour ouvrir un compte bancaire ?

Prenons l’exemple de DBS (ma banque que j’adore).

J’ai entendu des gens dire qu’ils peuvent se rendre dans un autre pays pour y ouvrir un compte bancaire à Hong Kong. Que la DBS de ce pays les aide à signer et à vérifier les documents et que la succursale de DBS dans ce pays enverra ces documents à DBS Hong Kong. Mais j’ai personnellement demandé à DBS HK dans leur bureau central, et non, vous devez les rencontrer en face à face à Hong Kong.

Les banquiers aiment vous rencontrer face à face. Ils ont besoin de connaître leur client. C’est ce qu’on appelle KYC (connaître son client) dans le monde bancaire. Les banquiers m’encouragent toujours à me rendre à leur succursale en cas de problème. Les banques ici ont toujours beaucoup de personnel à portée de main pour passer rapidement à travers une file d’attente (contrairement à la France…).

DBS HK m’a dit que vous pouvez maintenant demander un compte bancaire à Hong Kong à partir de succursales en Chine continentale. Vous pouvez donc faire une téléconférence à Hong Kong de l’intérieur de la Chine pour ouvrir votre compte bancaire. Les frais s’élèvent à environ 3 000 yuans chinois (500 dollars US), soit environ le coût d’un vol et d’un hôtel pour le temps nécessaire pour venir à Hong Kong de Chine. Je travaillerai sur un article complet à ce sujet.

J’ai vu les banques devenir plus strictes sur l’ouverture d’un compte bancaire. Prenez votre entretien avec le banquier au sérieux.

PS: En passant par nos services, vous aurez un taux de réussite bien supérieur à la moyenne.

Cartes de crédits à Hong Kong

Beaucoup d’entre nous, propriétaires d’entreprises utilisent des cartes de crédit pour effectuer des paiements. Nous préférerions donc bien sûr avoir notre carte de crédit au nom de l’entreprise et à Hong Kong. Vous devriez envisager d’ouvrir une carte de crédit en même temps que le compte bancaire.

Si vous êtes une nouvelle entreprise, il semble que DBS exige maintenant un dépôt de garantie. J’ai été refusé trois fois avec ma première carte de crédit de Hong Kong que j’ai demandée. J’ai beaucoup de carte de crédit en France, mais ça n’a pas d’importance. La 4ème fois approuvée sans dépôt de garantie. Mais c’était en 2015 et ils ont demandé un dépôt de garantie. Ils m’ont dit que pour obtenir une carte de crédit, je devais leur donner un dépôt de garantie de 10 000 HKD pour obtenir une marge de crédit de 10 000 HKD. Donc pas de risque pour eux si je ne paie pas mes factures, ils utiliseraient simplement mon dépôt de garantie.

Alors j’ai quand même continué. Je sais, un dépôt de garantie sa craint…mais pas le choix.

Il y a des amis qui disent qu’on peut obtenir une carte de crédit non sécurisée à la DBS. Mais pour un compte personnel, pas une société, et vous avez besoin de montrer un revenu stable ou des fonds dans votre compte.

L’utilisation d’une carte de crédit personnelle est une autre option. Si vous empruntez cette voie, vous devrez aussi avoir un compte personnel de la DBS ouvert avec cette carte de crédit personnelle de la DBS. Assurez-vous que les frais d’affaires sont imputés à cette carte de crédit, puis remboursez-les et dépensez-les à titre de remboursement pour les frais d’affaires. En ce qui me concerne, je veux que les choses professionnelles et personnelles restent séparées et rationalisées.

Comptes bancaires pro à Hong Kong

J’ai un guide détaillé et une liste des meilleures banques commerciales de Hong Kong que j’essaie de mettre à jour régulièrement. 

Chaque banque a son propre processus de demande. Certaines ont des frais initiaux non remboursables. Ils vont s’assurer de vérifier qui vous êtes, ce que votre entreprise fait et ce que vous allez vendre. Alors, préparez-vous à faire des pieds et des mains pour prouver que vous êtes légitime et fiable.

Frais d’entretien de votre entreprise à Hong Kong

Voici un sujet sur lequel on me pose souvent des questions. Beaucoup de gens n’ont aucun problème à ouvrir une société à Hong Kong. Il y a beaucoup d’agences qui peuvent vous aider à le faire. La grande question est de savoir combien coûte le maintien d’une entreprise de Hong Kong sur une base continue ? 

Il y a 4 parties à un renouvellement annuel :

1) Comptabilité

2) Vérification 

3) Documents gouvernementaux pour le renouvellement

4) Votre adresse à Hong Kong.

Comptabilité / Tenue de livres. Vous devriez tenir un registre de vos finances, une fois par mois serait une bonne chose. Conservez votre Paypal, vos relevés bancaires, vos cartes de crédit, vos prêts et vos soldes de caisse.

Audit. Ce n’est pas ce que c’est en France quand le fisc fait une descente dans votre bureau et vérifie les documents. C’est la procédure que l’IRD de Hong Kong a mise en place pour qu’un comptable agréé de Hong Kong (CPA) examine vos livres et les « signe ». Certains APC sont plus rigoureux que d’autres, car ils mettent leur réputation en jeu.

Documents gouvernementaux. Vous avez un BRC (certificat d’enregistrement d’entreprise) et votre NAR1 (déclaration annuelle) à produire annuellement. Il peut y avoir d’autres formulaires spéciaux que vous recevez tout au long de l’année et qui nécessitent l’attention de quelqu’un si vous n’êtes pas familier ou si vous n’en êtes pas capable.

Renouvellement du secrétariat. Vous devrez renouveler votre entente avec votre secrétaire de Hong Kong. C’est normalement des frais minimes pour continuer à utiliser leur adresse et à recevoir le courrier en votre nom. Les sociétés de services le combinent souvent avec les frais de comptabilité et d’audit.

Alors, c’est combien ? Pour vous donner rapidement une idée, je vous donne un budget d’environ 1 500 Euros par année, selon les revenus et les transactions que vous avez.

La comptabilité

Selon l’importance et le volume des transactions dans votre entreprise, vous ferez votre comptabilité sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Vous pouvez impartir ce service à un comptable.

Il y a aussi des services en ligne.

Vous devriez également discuter avec votre CPA du type de système qu’il utilise et qu’il préfère lorsqu’il examine vos états financiers. D’après mon expérience, ils préféreront le bon vieux papier ou Excel. 

Vente ou transfert d’actions 

Il y a des tonnes d’articles sur l’ouverture d’une entreprise, mais moins sur le transfert d’actions ou l’ajout de nouveaux partenaires commerciaux. Ci-dessous, je vais passer en revue quelques points du processus de transfert.

Au fur et à mesure que votre entreprise grandit et s’adapte, les propriétaires vont et viennent. J’aimerais vous donner quelques idées de base sur la façon de procéder, mais avant de pouvoir faire quoi que ce soit, vous devez vous assurer que vous n’êtes en retard pour aucune vérification.

J’ai un ami qui a vendu ses actions d’une société et qui, malheureusement, a pris du retard dans le dépôt de ses vérifications annuelles. Ils ont donc dû passer par un processus douloureux pour s’assurer que tous les partenaires étaient d’accord et donnaient la permission de faire une vérification. Il avait ces partenaires d’affaires dispersés dans le monde entier et il était difficile d’obtenir de tous les partenaires qu’ils aient accès et qu’ils suivent les signatures. Une fois la signature de tous les administrateurs obtenus, il pouvait aller de l’avant et vendre ses actions aux autres propriétaires.

Gardez donc cela à l’esprit lorsque vous ajoutez des propriétaires à votre entreprise. Ils devront signer des documents de temps à autre. S’ils ne sont pas actifs et accessibles ,cela peut ralentir les choses. Donc, prenez cela comme un conseil, parfois les choses auront besoin de 100% des propriétaires pour être d’accord et signer. 

Disons maintenant que vos vérifications sont à jour et que tout le monde est d’accord et prêt à signer. Si vous transférez des actions existantes d’un propriétaire à un autre, ce processus est assez simple. Il a besoin d’une assemblée officielle des actionnaires avec le procès-verbal officiel de l’assemblée. Vous devriez également avoir une entente claire entre l’actionnaire qui vend les actions et l’autre partie qui achète les actions. 

Une fois que vous avez rempli ce contrat et que les autres propriétaires en ont pris connaissance, il n’est pas nécessaire de déposer quoi que ce soit auprès du gouvernement de Hong Kong avant le prochain rapport annuel.

Dans cette déclaration, mettre à jour la nouvelle structure de propriété avec les nouveaux propriétaires. Les anciens propriétaires ne sont plus indiqués ni rapportés dans le prochain rapport annuel.

Fermeture d’une entreprise 

Il y a deux façons de clôturer progressivement une société à Hong Kong. La première façon est de la mettre en sommeil. La deuxième façon est de la fermer.

Mettre l’entreprise en sommeil, c’est quand vous n’allez pas y faire d’activité pour quelque temps, mais, vous voulez garder les actifs et le nom de l’entreprise  afin de pouvoir les « réactiver » quand vous en avez besoin. De nombreuses sociétés immobilières le font afin de réduire leurs frais d’entretien annuels et de conserver la propriété des biens immobiliers au nom de cette société.

La radiation est la deuxième option, plus radicale. Veuillez noter que si vous fermez votre entreprise à Hong Kong, vous devez la radier, et non seulement cesser de payer les frais gouvernementaux annuels. Je sais que dans certains pays et gouvernements, ils vous laissent simplement cesser de payer les droits de dépôt annuels et vous radieront ensuite de l’enregistrement de la société pour vous. Mais à Hong Kong, vous devez passer par le processus de la paperasse et certains frais pour régler tout cela clairement. J’aurais prévu un budget d’environ trois mois à partir du début pour que le processus de radiation de l’enregistrement soit entièrement terminé. Donc, si votre vérification annuelle est à venir, je la planifierais de sorte que je commence le processus de radiation trois mois à l’avance.

Personne n’aime « échouer » ou radier une entreprise pour laquelle il y avait tant d’espoirs. Si vous comptez faire des affaires à Hong Kong, respectez la loi locale et vous n’aurez pas de soucis.

Profitez de la pleine puissance de Hong Kong pour votre entreprise !

J’espère vous avoir aidé aujourd’hui. C’était une longue lecture et j’apprécie que vous soyez encore là.

Maintenant voyons les frais en détails

Prix de notre agence FNM

Bien que notre service d’agence Sino FNM ne soit pas le moins cher en ville, nous savons ce que nous faisons et nous sommes professionnels (par exemple, nous connaissons des directeurs de banque de DBS ou autres et un représentant PayPal afin que vous ne couriez pas partout dans la ville, etc).

Lorsqu’il s’agit de créer votre entreprise et de s’appuyer sur des conseils et des connaissances solides, il est logique de faire appel à un fournisseur fiable pour vous donner la tranquillité d’esprit que votre entreprise est entre de bonnes mains.

Une fois que j’aurai reçu les informations et le paiement, il me faudra environ 2 semaines pour traiter la demande.

Veuillez noter que ceci est également basé sur des réponses rapides de votre part, car des questions surgissent qui ont besoin de votre contribution.

Voici les choses dont j’ai besoin pour commencer, n’hésitez pas à les déposer en toute sécurité dans ma boîte mail.

  • Votre nom – qui correspond à votre passeport
  • Nom de plume / Alias – avez-vous un nom de plume que vous utilisez dans la vie quotidienne ? Devrions-nous en être conscients lorsque nous nous rencontrons ?
  • Copie scannée de votre passeport
  • Adresse de correspondance – nous n’avons pas l’intention d’envoyer du courrier ici, et ce ne sera pas là où l’adresse de la société de Hong Kong sera enregistrée (nous utiliserons notre bureau de Hong Kong pour cela), mais ceci est pour les documents de constitution.
  • Coordonnées – encore une fois pour nos propres dossiers internes, votre courriel et votre numéro de téléphone que vous aimeriez que nous ayons pour la correspondance de l’entreprise.
  • Administrateurs – y aura-t-il d’autres administrateurs ?
  • Actionnaires – y aura-t-il d’autres actionnaires ?
  • Nombre d’actions émises – Combien d’actions voulez-vous émettre ? La valeur par défaut / la plus courante / recommandée dans 95 % des cas est de 10 000 actions à 1 HKD par action. Ce n’est pas un droit qu’il faut payer maintenant.

Pour résumé

  • Ouverture: 2000 euros
  • Entretien: 1000-2000 euros par an
  • Idéal: Compte bancaire à HK
  • Sinon: Compte banque en ligne
  • Meilleures banques HK: ICI
  • Meilleures plateforme de paiement HK: ICI

Si vous voulez en discuter lors d’un appel, faites-le moi savoir.

Je vous fournirai les informations nécessaires, c’est tout ce dont j’ai besoin pour commencer pour l’instant à enregistrer votre société de Hong Kong.

 

PS: Si vous avez besoin d’un numéro de TVA, EORI pour importer en Europe avec votre société HK, c’est possible et même trés rentable !

 

Allons-y, allons-y !

Pierre, Sino Sourcing