minimum order quantity

MOQ – Comment obtenir des quantités minimales de commande inférieurs avec les fournisseurs

Quand il s'agit de fabriquer vos propres produits sous étiquette privée, vous rencontrerez probablement le terme MOQ. MOQ signifie quantité minimum de commande et représente la quantité minimale de produit qu'un fabricant est prêt à fabriquer pour vous par cycle de production.

Pourquoi les fabricants ont-ils un MOQ (quantité minimum)?

Quand il s’agit de travailler avec des usines, il n’est pas logique pour un fabricant de produire des articles pour vous à moins qu’ils ne puissent réaliser un profit décent sur la transaction.

Si vous considérez une usine comme une chaîne de montage, il n'est pas rentable pour un fabricant de créer un nouveau processus pour votre produit, sauf si vous pouvez dépasser un certain seuil de volume .

Après tout, les fabricants doivent supporter les coûts initiaux élevés de la formation, des machines et de l'outillage.

Gagner de l'argent avec des produits de marque maison est une question d'échelle et vous devez être prêt à respecter le MOQ d'une usine afin d'obtenir les prix les plus bas possibles pour vos produits.

Mais ce nombre est négociable. Voici comment je le fais.

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Comment trouver un MOQ qui convient à votre entreprise

Chaque fournisseur aura un MOQ différent pour un type de produit donné. Certains vendeurs ne travailler qu’en très grandes quantités, alors que d’autres veulent bien vous en vendre qu'une centaine à la fois.

Le MOQ est souvent dicté par le type de fournisseur avec lequel vous travaillez.

 

Travailler avec une usine

Une usine est un type de fournisseur qui fabrique réellement vos produits pour la vente. Dans un monde idéal, vous voulez travailler directement avec un fabricant parce que…

  • Vos prix seront plus bas. Il n'y aura pas d'intermédiaire ni de majoration supplémentaire.
  • Vous pouvez créer des produits personnalisés et effectuer rapidement des ajustements au cours du processus de fabrication.

Le principal inconvénient de travailler avec une usine est qu’elle aura des MOQ plus élevés .

De plus, il est souvent difficile de travailler directement avec une usine (du moins en Chine) car cela nécessite de naviguer dans un labyrinthe de relations complexes .

Par exemple, de nombreuses usines en Chine ne vous parleront même pas à moins de passer par un représentant ou un agent d’approvisionnement en qui elles ont confiance.

Cela étant dit, si vous pouvez acheter des produits en plus grandes quantités, alors travailler avec une usine est le meilleur moyen d'obtenir les prix les plus bas possibles.

 

Travailler avec une société de négoce

Une société de négoce ne fabrique pas ses propres produits. Au lieu de cela, ils travaillent avec plusieurs usines pour créer des produits pour leurs clients.

Ils entretiennent déjà des relations étroites avec des fabricants de confiance et jouent le rôle d'intermédiaire pour faciliter la création de produits.

Le principal avantage d’une société de négoce est qu’elle peut vous proposer des MOQ plus bas et une sélection de produits beaucoup plus vaste .

Puisqu'elles travaillent avec plusieurs usines dans de nombreuses disciplines différentes, elles peuvent souvent vous aider à répondre à divers besoins en matière d'approvisionnement .

L'inconvénient est qu'ils seront plus chers . En outre, vous avez moins de contrôle sur les détails de votre produit finaux car toutes les communications avec l'usine doivent passer par la société de négoce.

 

Avec lequel devrais-je aller?

En règle générale, peu importe que vous travailliez avec une usine ou une société de négoce, tant que vous pouvez réaliser un profit décent avec vos produits.

En fait, trouver le bon fournisseur est souvent un processus de sélection .

Après tout, vous ne pourrez peut-être pas respecter le MOQ d'une usine. Une usine peut même ne pas vouloir parler avec vous à moins que vous ayez les bonnes relations en place.

Au fil des années, j'ai travaillé avec des usines et des sociétés commerciales avec beaucoup de succès. Et la taille de votre commande dictera avec qui vous travaillerez .

Comment trouver le MOQ

Le moyen le plus simple de trouver le MOQ pour votre fournisseur est simplement de demander .

Voici un exemple de lettre que j'utilise pour contacter un fournisseur pour la première fois.

Bonjour "nom du vendeur",Je m'appelle «name» et je suis l'agent d'achat de «company name», un magasin dans «votre pays» qui vend «les produits que vous souhaitez emporter». Nous sommes intéressés par le transport de nombreux articles que vous avez à offrir.

Plus précisément, j'aimerais connaître les prix et la disponibilité des articles suivants

"Lister les éléments… fournir des photos si vous en avez"

"Lister les éléments… fournir des photos si vous en avez"

Pouvez-vous envoyer les prix pour 500, 1000 et 5000 unités. De plus, si vous pouviez nous envoyer vos catalogues de produits, vos délais de fabrication et votre MOQ, nous l'apprécierions grandement.

Je vous remercie,
"votre nom"

Une chose que vous remarquerez à propos de la lettre ci-dessus est que je demande spécifiquement un prix en quantités pour 500, 1000 et 5000 unités . Et j'utilise ces chiffres pour identifier le fournisseur.

Si le vendeur ne fait pas partie de ma ligue, il ne se souciera même pas de répondre.

D'un autre côté, le fait d' associer des chiffres réels à ma demande initiale indique au vendeur que je suis sérieux en ce qui concerne les achats en quantité.

Différents fournisseurs ont différents MOQS

Selon que vous travaillez avec une grande usine, un petit fabricant ou une société de négoce, vous recevrez souvent une variété de MOQ de vos fournisseurs.

Certains MOQ seront beaucoup trop élevés et vous devrez simplement ignorer ces fournisseurs. Ils sont clairement hors de votre ligue.

Certains MOQ seront étrangement bas, ce qui signifie généralement que vous pouvez obtenir une meilleure offre ailleurs.

La clé est de travailler avec un fournisseur qui se situe dans votre fourchette en termes de MOQ et de prix.

Par exemple, si un fournisseur a un MOQ de 500 unités et que vous êtes disposé à en acheter 300 ou 400 unités, vous avez tout à fait raison de négocier.

Mais si vous avez un facteur 2 ou 3, alors je passerais probablement à autre chose.

 

Où trouver des fournisseurs qui répondent à vos MOQ

En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous ne pourrez peut-être pas respecter le MOQ d'une usine si vous souhaitez uniquement tester une petite quantité de produit .

Cela étant dit, de nombreux fournisseurs vous vendront des produits avec peu ou pas de MOQ . Vous devez juste savoir où regarder

 

Comment négocier les MOQ

Si vous vous situez dans le MOQ d'un fournisseur, vous pouvez utiliser diverses tactiques pour réduire la quantité minimale de commande .

Cependant, l'efficacité des stratégies décrites ci-dessous dépend en grande partie du fait que le fournisseur vous respecte ou non .

Si le fournisseur ne croit pas que vous êtes une perspective légitime, il ne sera probablement pas en pourparlers avec vous. En fait, ils peuvent vous ignorer complètement ou vous donner des prix ridiculement élevés pour vous faire partir.

Par conséquent, le premier grand conseil que je dois donner est de toujours agir plus gros que ce que vous êtes réellement . Projetez un sentiment de confiance dans vos communications. Montrez au fournisseur que vous savez ce que vous faites, même si vous êtes débutant.

Tactique de négociation n°1: Essayez de conclure l'affaire tout de suite

Dans certains cas, un fournisseur vous donnera un MOQ élevé, mais il peut être disposé à produire moins d'unités à l' avance s'il pense que vous êtes un client à long terme.

Pour mon magasin de commerce électronique, il m'est déjà arrivé de ne pas pouvoir répondre au MOQ, mais j'étais disposé à payer 60% des unités immédiatement et à l'avance .

Tactique de négociation n°2: offre de payer un prix plus élevé

Lorsqu'il s'agit de négocier avec un fournisseur, il s'agit souvent d'argent et non du MOQ réel . Si produire moins d'unités a un sens financier pour le fournisseur, il l'utilisera probablement.

En conséquence, il s’agit de trouver un terrain d’entente où les deux parties sont satisfaites.

Une chose que j’aime faire est de proposer de payer des prix plus élevés pour moins d’unités . Par exemple, si le MOQ du fournisseur est de 500 unités à 1 USD par pièce, je pourrais proposer d'acheter 300 unités à 1,25 USD par pièce.

Si vous vous trouvez à peu de distance de l'exigence de profit d'un vendeur, vous pouvez parfois le faire accepter un MOQ inférieur.

 

Tactique de négociation n ° 3: Offre visant à augmenter la taille globale des commandes

Cette stratégie est généralement plus applicable si vous essayez d’ acheter de nombreux styles différents du même produit.

Prenons l'exemple d'une entreprise de mouchoir, nous achetons souvent nos mouchoirs dans une variété de couleurs différentes. Mais en général, chaque style porte son propre MOQ .

Par exemple, nous devons acheter un minimum de mouchoirs en ivoire pour que le coût du processus de teinture en vaille la peine pour le fournisseur.

Parce que nous ne vendons pas autant de mouchoirs en ivoire que de mouchoirs blancs, nous proposons simplement d' augmenter notre commande globale de mouchoirs blancs d'un certain pourcentage pour compenser le coût et cela suffit généralement à persuader le vendeur de renoncer à la quantité minimum d'achat destinée à notre ivoire mouchoirs.

Encore une fois, tout se résume à l'argent.

 

Tactique de négociation n ° 4: Paiement échelonné

Si vous ne pouvez pas payer le MOQ d'un fournisseur en une seule fois, il vaut la peine de demander s'il va produire la totalité de la production et vous expédier votre commande en plusieurs fois .

Par exemple, si leur MOQ est de 1 000 unités, proposez de payer la moitié à l’avance et la moitié restante dans 3 mois.

Tous les fournisseurs ne seront pas disposés à le faire et, encore une fois, tout dépend de la question de savoir si le vendeur vous respecte en tant qu’entreprise . S'ils croient que vous en avez pour votre argent, ils peuvent alors accepter cet arrangement. Mais ça ne fait pas mal de demander.

Que faire lorsque vous dépassez le MOQ

Ironiquement, l'une des plus grandes erreurs que des debutants peuvent commettre est de ne pas commander suffisamment de produits pour leur première commande.

Par exemple, une de mes amies était extrêmement conservatrice et n'a commandé que 500 unités pour son premier envoi. Mais elle a fini par vendre les 500 unités en un mois et a raté toute la saison des achats de Noël .

Que vous soyez ou non à l'aise pour passer des commandes plus importantes est votre prérogative. Mais finalement, votre commerce électronique dépassera votre MOQ existant et il est dans votre intérêt de renégocier .

En général, vous devriez demander des prix plus bas chaque fois que vous atteignez un nouveau seuil de quantité. Et ce seuil est en grande partie déterminé par le type de produit que vous vendez.

Si vous commencez à commander 500 unités et que, tout à coup, vous passez des commandes de 1 000 ou 2 000 unités, vous devez absolument essayer de négocier des prix plus bas.

En fait, je dirais que vous devriez prendre l'habitude de demander des prix plus bas , quoi qu'il arrive. Après tout, si vous ne demandez pas, vous ne recevrez pas.

Soyez prudent lorsque vous négociez

Chaque fois que vous négociez avec un fournisseur, vous devez faire extrêmement attention au contrôle de la qualité .

Certains vendeurs veulent tellement votre entreprise qu'ils ne sont disposés à négocier que pour finir par compromettre la qualité de vos produits .

Pour combattre le contrôle de la qualité, il faut créer une liste de contrôle de la qualité et faire appel à un inspecteur en Chine pour inspecter les marchandises avant leur expédition.

Une liste de contrôle de la qualité est un document qui spécifie chaque détail minutieux du produit que vous essayez d’approvisionner.

Nous remettons ensuite cette liste de contrôle avec un échantillon doré de notre produit à un inspecteur que nous embauchons en Chine.

En suivant ces 2 étapes, vous vous assurez que vos produits arriveront avec la qualité que vous attendez.

Conclusion

En ce qui concerne les MOQ, il peut être frustrant de trouver un fournisseur qui réponde à vos exigences en matière de prix et de quantité.

Mais rassurez-vous. Il existe un fournisseur qui s'adapte à la taille de votre entreprise.

Rappelez vous.

La gestion d'une entreprise de commerce électronique est un processus itératif et vous devez progressivement vous frayer un chemin vers le sommet. Commencez petit avec des fournisseurs de MOQ bas jusqu'à ce que votre entreprise gagne du terrain.

Réinvestissez ensuite vos bénéfices dans les usines pour obtenir de meilleurs prix.

Bonne chance!

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