Réduire ses frais d’expédition Alibaba est essentiel pour préserver ses marges. Mais entre les multiples options logistiques et les arnaques, il est facile de s’y perdre.
En tant qu’importateur, j’ai testé de nombreuses astuces pour optimiser mes coûts d’expédition. Certaines se sont avérées très efficaces, d’autres un peu moins …
Je vous dévoile donc les meilleures techniques pour payer moins cher ses expéditions sur Alibaba. Vous verrez qu’avec quelques ajustements simples, il est possible d’économiser des centaines, voire des milliers d’euros sur vos commandes.
Et quand on importe régulièrement depuis la Chine, cela fait une belle différence sur les profits !
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Pourquoi les frais d'expédition d'Alibaba sont-ils si élevés ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles l’expédition à partir d’Alibaba peut être coûteuse :
La distance : Alibaba est une plateforme B2B chinoise, ce qui signifie que la plupart des produits proviennent de Chine. Les marchandises doivent donc parcourir une longue distance avant d’atteindre leur destination finale, ce qui peut augmenter le coût de l’expédition.
La quantité minimale de commande : De nombreux vendeurs d’Alibaba exigent une quantité minimale de commande (MOQ) assez élevé pour passer une commande. Cela signifie que vous devrez peut-être acheter une grande quantité de marchandises pour travailler avec ces fournisseurs. Or cela augmente le coût d’expédition global par unité.
L’expédition par avion : Pour réduire les délais de livraison, les vendeurs Alibaba utilisent souvent le fret aérien. Toutefois, ce mode de transport est plus cher que le transport maritime.
Le poids volumétrique : Les transitaires facturent souvent sur la base du poids volumétrique d’un colis. Pour faire simple, ils mesurent l’espace qu’occupe vos marchandises dans un avion ou un navire. Cela signifie que même un colis léger peut coûter cher à expédier s’il est volumineux.
Le prix du carburant : Le prix du carburant est un facteur important dans les coûts d’expédition. Lorsque le prix du carburant est élevé, les frais d’expédition le sont également. La géopolitique a un rôle très important là-dedans. L’invasion de l’Ukraine en 2022, a par exemple fait exploser le prix du carburant, et donc du fret, pendant une bonne partie de l’année
Frais d'expédition depuis la Chine Poids dimensionnel vs poids réel
Avant de calculer les frais d’expédition Alibaba, il est important de connaître les deux concepts de poids. L’un est le poids réel et l’autre est le poids dimensionnel. Vous trouverez ci-dessous une image montrant la différence.
Le poids réel est le poids exact du produit, emballage compris. Le poids dimensionnel quant à lui, prend en compte le volume, y compris la longueur, la largeur et la hauteur du colis que vous expédiez.
- Pour le fret maritime, le poids dimensionnel = volume du colis/6000
- Pour le fret aérien, le poids dimensionnel = volume du colis/5000
En connaissant cette règle, vous pouvez communiquer avec votre fournisseur et essayer d’emballer vos marchandises de la meilleure façon possible. Cela permettra de réduire le volume de l’emballage et donc d’économiser sur les frais d’expédition Alibaba.
7 façons de réduire ses frais d'expédition Alibaba
Optimisez les emballages
Avez-vous remarqué des espaces vides dans vos colis Alibaba ? Ces espaces gaspillés augmentent le volume d’expédition et vous font payer plus cher. En comblant efficacement les vides dans vos colis, vous réduisez le volume imposable et réalisez des économies significatives. Voici quelques conseils pour optimiser l’espace :
- Choisissez des tailles de cartons adaptées au contenu
- Compressez ou pliez les produits si possible
- Répartissez stratégiquement les marchandises dans le colis
Une réduction même minime du volume de chaque colis se traduit par d’importantes économies à l’échelle de vos expéditions globales. En prenant le temps d’optimiser vos emballages, votre chaîne d’approvisionnement y gagnera en efficacité et en rentabilité.
Consolidez vos envois
Recevoir plusieurs colis de fournisseurs différents sur Alibaba peut vite devenir coûteux en frais de port. Heureusement, il existe une solution simple : la consolidation de vos envois
Le principe est le suivant : au lieu de faire expédier chaque commande séparément, vous faites d’abord livrer vos articles dans nos entrepôts en Chine. Nous stockons l’ensemble de vos marchandises et attendons que vous soyez prêt pour l’envoi groupé.
Une fois que vous avez terminé vos achats, nous consolidons tous vos colis en un seul envoi groupé. Résultat : des frais de port bien moins élevés qu’en important chaque petit colis individuellement !
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Risques liés aux transitaires Alibaba
Le recours à des transporteurs Alibaba présente un certain nombre de risques. Voici quelques-uns des plus courants :
Un mauvais service : Ces agents bon marché offrent souvent un service médiocre, ce qui peut entraîner des retards, des pertes d’envois et d’autres problèmes. Ils peuvent également ne pas répondre à vos demandes et être lents à résoudre les problèmes qui se posent.
Des frais cachés : Les agents Alibaba facturent des frais cachés, qui peuvent s’accumuler rapidement et vous surprendre lorsque vous recevez votre facture. Ces frais peuvent ne pas être divulgués d’emblée ; il est donc important de lire attentivement les petits caractères avant de signer un devis sur Alibaba.
Un personnel inexpérimenté : Certains agents emploient souvent du personnel inexpérimenté, qui n’est pas toujours formé pour gérer les complexités de l’expédition internationale. Cela peut entraîner des erreurs, qui peuvent retarder vos envois, voire les perdre ou les endommager.
Arnaque : Malheureusement, il existe également un certain nombre de faux transitaires sur Alibaba. Ces agents peuvent vous voler votre argent ou vos marchandises, et vous fournir de faux documents d’expédition. Il est important de faire des recherches et de ne faire appel qu’à des agents d’expédition chinois réputés.
Planifiez et optimisez l'itinéraire
Les transitaires ne sont pas nécessairement experts sur chaque produit ou chaque destination. Il est donc essentiel de mener des recherches approfondies et de discuter avec eux, pour voir ce qu’ils sont capables d’optimiser.
L’une des stratégies les plus utilisées pour économiser les frais d’expédition, consiste à expédier une petite partie par fret aérien (disons 5 à 10 % des marchandises), et d’expédier le reste par voie maritime. Cela permet ainsi d’éviter les ruptures de stock, sans pour autant payer l’avion plein pot.
Par ailleurs, il est préférable d’évitez les périodes de fêtes (Black Friday, Noël, Nouvel an) où les tarifs d’expédition sont généralement plus élevés. Planifiez les commandes Alibaba de manière à ce qu’elles coïncident avec des périodes plus calmes afin d’économiser de l’argent.
Ne choisissez pas le transitaire le moins cher
Il peut sembler paradoxal de ne pas choisir le prestataire proposant le tarif le plus bas. Cependant, une telle approche présente certains risques. En effet, certains transitaires proposent des remises alléchantes sur le premier transport, pour ensuite augmenter graduellement leurs honoraires sur les expéditions suivantes.
D’autres peuvent également dissimuler des frais supplémentaires dans leurs conditions générales, afin de rendre leurs offres plus compétitives, que celles de concurrents.
Or une fois que vos marchandises seront entre leurs mains, ils vous annonceront des frais à payer d’urgence pour permettre le transport (manutention douanière, documentation, douanes, etc.)
Négociez avec le fournisseur Alibaba
Le fournisseur a souvent accès à un large réseau de transitaires grâce aux nombreuses commandes qu’il traite. Il connaît bien les tarifs du marché et les différentes options logistiques.
Le fournisseur pourra vous orienter vers des transitaires fiables avec qui il a l’habitude de travailler et qui proposent des tarifs avantageux. Certains fournisseurs négocient même des contrats avec des transporteurs, vous permettant de bénéficier de prix plus bas.
En échangeant sur les modalités d’expédition, vous pourrez trouver ensemble des alternatives intéressantes pour minimiser les coûts. Le fournisseur a tout intérêt à vous proposer des solutions logistiques optimales pour vous fidéliser sur le long terme.
Récupérez vous-même vos colis dans le port d'arrivée
Afin d’économiser sur les services d’expédition Alibaba, vous pouvez envisager de récupérer vous-même vos marchandises au port d’arrivée. Cela peut vous permettre d’économiser beaucoup d’argent, car vous n’aurez pas à payer pour le post-acheminement (port d’arrivée -> Destination finale).
Voici les étapes pour l’enlèvement de vos marchandises au port :
- Parlez à fournisseur ou transporteur, pour qu’il autorise l’enlèvement par vos soins.
- Contacter les douanes et préparez le paiement des droits de douane et des taxes portuaires.
- Allez chercher vos marchandises au port, une fois la date convenue avec les douanes et le transport
Qui peut vous aider à réduire les frais d'expédition sur Alibaba ?
Lorsque vous importez des marchandises d’Alibaba, plusieurs options s’offrent à vous pour la gestion de l’expédition. Chaque approche présente ses propres avantages et inconvénients, et le choix dépend en fin de compte de vos besoins et de votre situation spécifiques.
L'expédition est gérée par le fournisseur Alibaba
Lorsqu’on débute dans l’importation, on tombe souvent dans la facilité, en laissant le fournisseur gérer toute la logistique d’expédition. Cette approche, dite « clef en main« , consiste à laisser le fournisseur de s’occuper du transport de la marchandise jusqu’au port de destination (DAP), avec assurance incluse (CIF), ou jusqu’à votre entrepôt (DDP).
C’est effectivement pratique puisqu’on n’a ainsi aucune démarche à faire concernant le transport. Cependant, à trop se reposer sur le fournisseur, on risque de payer le prix fort en frais d’expédition. En effet, rien ne l’empêche d’appliquer une belle marge sur les coûts réels du fret. Et comme on n’y connaît encore rien, difficile de vérifier si on ne se fait pas avoir !
C’est pourquoi, il est recommandé de se renseigner un minimum sur les tarifs du marché pour une expédition similaire. Ainsi, on peut repérer d’éventuels écarts flagrants avec le devis du fournisseur.
Travailler avec un transitaire Chinois
Pour ceux qui souhaitent contrôler entièrement le processus d’expédition, la collaboration directe avec un transporteur peut être intéressante. Toutefois, cette méthode exige beaucoup de temps et d’expertise, ce qui la rend inadaptée aux petites et moyennes entreprises (PME) qui ne disposent pas de services logistiques spécialisés.
Entre la négociation des tarifs, le suivi des réglementations qui ne cessent d’évoluer, et les multiples imprévus inhérents à ce métier, c’est un travail de longue haleine. Même les plus motivés peuvent vite se sentir dépassés.
C’est pourquoi, avant de se lancer en solo avec un transporteur chinois, il est prudent de bien analyser ses capacités internes. Dispose-t-on des ressources et des compétences nécessaires pour gérer efficacement le transport ? Si la réponse est non, mieux vaut internaliser ce process plus tard. L’essentiel étant toujours de maîtriser ses coûts.
D’autres sont bels et biens des transitaires mais la qualité du service est mauvaise (retard dans les délais, colis endommagé, frais cachés supplémentaires).
Passer par Sino Sourcing
Avec Sino Sourcing, la logistique n’aura plus aucun secret pour vous ! En 10 ans d’expertise dans l’import Chine-Europe, nous sommes devenus des as du fret maritime et aérien.
Notre mission ? Vous faire gagner un temps précieux et réaliser des économies conséquentes, sur vos expéditions depuis la Chine. Comment ? En prenant en main l’organisation des transports à votre place.
Fini les maux de tête face aux dédales administratifs, aux tableaux de suivi Excel ou à la valse des intermédiaires. Avec votre agent Sino Sourcing attitré, vous disposez d’un point de contact unique, qui connaît sur le bout des doigts votre activité et vos besoins spécifiques.
Grâce à notre vaste réseau de partenaires logistiques en Chine, nous sommes toujours en mesure de vous dégoter les meilleurs tarifs du marché. La consolidation de vos colis avec ceux des autres importateurs que nous accompagnons fait également partie de nos super-pouvoirs, pour optimiser vos coûts de transport.
Alors, prêt à vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, pendant que nous nous occupons du reste ? Demandez vite votre devis sur-mesure à nos équipes ! Nous sommes impatients de vous faire gagner du temps et de l’argent.
Quel est le mode d'expédition le moins cher sur Alibaba ?
Le fret maritime est de loin l’option la moins chère pour l’expédition depuis Alibaba, donc si vous recherchez vraiment les prix les plus bas, il faudra se tourner vers ce type de transport !
Néanmoins, ces prix bas s’expliquent par le fait que les délais de livraison sont beaucoup plus longs pour les bateaux. Comptez au moins 30 jours pour une arrivée dans un port français.
À l’inverse, le fret aérien est le mode d’expédition le plus rapide (7/9 jours), mais aussi le plus cher. Nous conseillons de passer par le fret aérien uniquement pour les envois urgents ou légers/peu volumineux.
Le meilleur compromis est le fret ferroviaire, qui permet d’avoir ses marchandises sous 20 jours et à un prix beaucoup moins élevé que l’avion.
Cependant, tous les fournisseurs Alibaba ne proposent pas cette option et les gares françaises ne sont pas toutes éligibles au fret ferroviaire (notamment dans l’ouest).
Tableau de comparaison des frais d'expédition d'Alibaba
| Méthode d'expédition | Avantages | Inconvénients | Porte à porte | Prix |
|---|---|---|---|---|
| Express | Le plus rapide Sécurisé Livraison à domicile |
Coût élevé Limitation sur la catégorie de produit et le cbm |
4-11 jours | 5$-15$ |
| Fret aérien | Livraison rapide 20% moins cher que le service express Grande portée mondiale Sécurité accrue des marchandises |
Coût élevé Limitations sur la taille et le poids Les intempéries causent des retards |
4-11 jours | 4$-8$ |
| Fret maritime (LCL/FCL) | Coût faible Pas de limite sur la taille et le poids Écologique |
Chronophage Délai des serveurs pendant la haute saison |
19-47 jours | 2$-2,5$ |
| 22-50 jours | 3 000$-5 000$ | |||
| Expédition ferroviaire | Plus rapide que le transport maritime Grande capacité de transport |
Coût 10-30% plus élevé que le fret maritime Lignes d'exploitation limitées Moins de flexibilité |
17-23 jours |
Comment choisir le meilleur mode d'expédition d'Alibaba ?
Pour choisir le meilleur mode d’expédition depuis Alibaba, il est préférable de se baser sur vos besoins spécifiques plutôt que de simplement lister les modes de transport possibles. Voici quelques questions clés à vous poser :
De quel type de produits s’agit-il (taille, poids, fragilité, respect de la chaïne du froid) ?
- Cela orientera sur le mode de transport adapté. Le transport de batterie est par exemple presque impossible par fret aérien.
Quel est le degré d’urgence pour la réception des marchandises ?
- L’aérien s’impose si vous avez des délais courts.
Quel est votre budget transport disponible ?
- L’aérien est nettement plus onéreux que le bateau.
Quels sont les volumes à importer ?
- Le fret maritime devient avantageux à partir d’environ 1000 kg ou 1 m3.
Avez-vous besoin de services annexe (ex : consolidation, entreposage) ?
- Le prix change selon que vous passez par un port, un aéroport ou une gare.
Quelle est le pays de destination ?
- Il est préférable de passer par le fret aérien ou ferroviaire, si vous transportez vos marchandises vers un pays enclavé (ex : Luxembourg, Suisse)
Votre produit nécessite-t-il des conditions de transport particulières ?
- Ex : température, humidité, lumière, sens du carton
Avez-vous besoin d’une visibilité constante sur la localisation de votre cargaison alibaba ?
- Les compagnies aériennes offrent généralement un meilleur tracking.
Y a-t-il un risque de rupture de stock si les délais d’acheminement sont trop longs ?
- Si oui, orientez-vous vers du fret aérien.
Votre produit est-il sensible à la manutention ?
- L’aérien et le ferroviaire impliquent souvent plus de manipulations. Le maritime est moins risqué pour les produits fragiles.
Comment optimiser les frais d'expédition Alibaba pour des échantillons ?
Pour les échantillons et les petits colis pesant moins de 90 kilos, l’expédition par avion est généralement recommandée. Les frais moyens constatés pour ce type d’expédition sont compris entre 5 et 7 euros par kilo.
Certains fournisseurs sur Alibaba proposent la livraison gratuite pour les échantillons et les petites commandes. C’est une option intéressante à négocier si vous commandez des échantillons à plusieurs fournisseurs avant de passer une grosse commande.
Il est également possible de grouper vos échantillons en une seule expédition pour réduire les coûts. Alibaba a un service de consolidation appelé Alibaba Freight qui peut vous faire gagner en frais de port.
Frais d'expédition Alibaba : Assurance transport
Il est fortement recommandé aux acheteurs de souscrire à une assurance lorsqu’ils importent des marchandises de Chine. L’assurance ad Valorem est l’une des assurances les plus populaires dans ce domaine.
L’assurance transport est bon marché et coûte généralement entre 50 et 100 dollars. Elle ne couvre que la valeur de la cargaison en cas de dommages dus au transport. Elle ne couvre pas les pertes de ventes ou les coûts de développement des produits.
En général, vous pouvez demander à votre transitaire de vous donner le coût de l’assurance, mais voici une équation approximative que vous pouvez utiliser pour estimer le coût de l’assurance par vous-même.
Assurance expédition ≅ Valeur des marchandises * 1,1* 0,1 % ou 0,3 %.
En général, l’assurance ne peut rembourser que les objets perdus et il est difficile de rembourser les objets endommagés. Par conséquent, il vous incombe de travailler avec le fournisseur pour emballer le produit plus solidement, en particulier pour les articles fragiles.
FAQ - Frais d'expédition Alibaba
Quels sont les principaux frais sur Alibaba ?
Les principaux postes de dépenses sur Alibaba comprennent le poids et le volume du colis, qui sont les facteurs les plus importants pour déterminer le coût du transport. Plus le colis est lourd et volumineux, plus le transport sera coûteux.
La méthode d’expédition choisie – maritime, aérien, train, etc. – a aussi un gros impact. L’avion est beaucoup plus rapide mais bien plus cher que le bateau. Enfin, il faut compter les taxes, droits de douane et frais de dédouanement à l’arrivée du colis, qui peuvent vite faire gonfler la facture. Certains fournisseurs facturent aussi des frais de manutention et documentaires.
Comment optimiser le volume/poids de ses colis Alibaba pour payer moins cher ?
Pour optimiser le volume et le poids de vos colis, afin de payer moins cher votre l’expédition, il est recommandé de commander vos produits en grande quantité auprès de votre fournisseur Alibaba (si possible par container complet ou palette complète). Cela vous permettra de remplir au maximum vos containers et donc de payer un fret fixe moins élevé.
Vous devez également optimiser le poids volumétrique de vos colis en vérifiant bien que l’emballage ne contient pas trop de vide. Enfin, nous vous conseillons de grouper vos commandes provenant d’un même fournisseur dès que cela est possible. Cela permettra de remplir vos containers et de répartir les frais fixes sur des volumes plus importants.
Quelle est la méthode d'expédition la moins chère sur Alibaba ?
Il existe plusieurs méthodes d’expédition disponibles sur Alibaba, mais la moins chère est généralement l’expédition par bateau. Cette méthode est lente mais très économique pour les gros volumes.
Le coût exact dépendra de plusieurs facteurs comme le poids et le volume de votre commande, la distance à parcourir, le port d’embarquement et de débarquement, etc. Mais en règle générale, l’expédition par bateau coûte environ 60 à 80% moins cher que l’expédition aérienne.
Les délais pour l’expédition maritime sont cependant beaucoup plus longs. Il faut compter en moyenne 30 à 60 jours pour une livraison depuis la Chine vers l’Europe ou l’Amérique du Nord. C’est pourquoi cette solution convient mieux aux commandes en gros volumes avec beaucoup de stock.
Peut-on négocier les frais de port avec son fournisseur Alibaba ?
Avant de négocier, faites une simulation précise de vos besoins en termes de livraison. Calculer vos frais d’expédition vous permettra de mieux cerner les options logistiques envisageables (transport maritime, aérien, train, etc.) et d’identifier la solution optimale pour votre activité.
Une fois le mode de transport défini, discutez avec votre fournisseur des possibilités de réduction des frais (assurance, manutention, stockage temporaire, etc.). Montrez-vous ferme sur vos exigences tout en restant ouvert aux suggestions de votre interlocuteur.
Un bon compromis est souvent possible.
Comment regrouper efficacement mes commandes Alibaba pour réduire les coûts d'expédition ?
L’une des meilleures stratégies pour réduire vos frais d’expédition avec Alibaba est de regrouper et consolider vos commandes auprès d’un fournisseur .L’idéal est de n’avoir qu’un ou deux fournisseurs auprès desquels vous passerez des commandes plus importantes.
Plus le volume par fournisseur est important, plus vous aurez de marge de négociation pour obtenir de meilleurs tarifs d’expédition. Vous pouvez par exemple regrouper vos achats sur une base mensuelle ou trimestrielle. Cela vous permettra d’atteindre des paliers de volumes plus élevés pour débloquer de meilleurs tarifs d’expédition.
N’hésitez pas également à négocier des remises sur les frais logistiques en échange de commandes régulières et de gros volumes. Ils seront plus enclins à faire un effort. En regroupant intelligemment vos achats, vous pourrez ainsi bénéficier des meilleurs tarifs d’expédition maritime pour l’international, qui reviennent généralement beaucoup moins chers que l’aérien express.
