alibaba rfq

? Comment trouver le meilleur fournisseur sur Alibaba en 2020 ?

Alibaba est le plus grand répertoire mondial de fabricants et de fournisseurs avec une gamme incroyable d’outils et de services disponibles pour faire progresser le commerce international.

 

Dans cet article, nous nous concentrerons sur la recherche des meilleurs fournisseurs sur le RFQ (Request for Quotation) d’Alibaba.

À l'aide de cet outil de demande de devis, nous vous aiderons à attirer les usines et choisir la meilleure option pour vous.

Nous verrons ensuite comment utiliser le RFQ et communiquer avec des fournisseurs. 

  1. Qu’est ce qu’est le RFQ d’Alibaba? Quel est son meilleur avantage?

 

Alibaba RFQ (Request for Quotation) est un service fourni par Alibaba à des acheteurs internationaux pour publier des demandes d’achat et gérer toutes les offres sur la plateforme de service RFQ.

 

Comment fonctionne le RFQ Alibaba?

Il est assez facile d’envoyer une demande de prix du côté de l’acheteur. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer un compte Alibaba, rendez-vous sur alibaba.fr remplissez le formulaire de demande de devis puis cliquez sur le bouton «envoyer le RFQ». Simple !

 

Une fois la demande d'offre soumise, elle sera d'abord examinée par un expert du secteur Alibaba avant d'être publiée sur la RFQ Marketplace, puis comparée à un fournisseur approprié.

 

Les fournisseurs de l’autre côté pourront rechercher et trouver les demandes de devis pertinentes en fonction du nom du produit ou de la catégorie.

Si votre demande de devis suscite l'intérêt du fournisseur, celui-ci vous citera via la plateforme de demande de devis.

Ensuite, vous pouvez consulter, comparer et gérer toutes les citations.

 

Est-ce gratuit d'utiliser le service de demande de devis?

 

Il existe deux types de service de demande de devis.

Le premier est le service de demande de devis gratuit, qui permet au moins 10 offres de 10 fournisseurs différents.

L’autre est le service de demande de prix payant, où l’acheteur peut choisir des services à valeur ajoutée pour payer un supplément de 9,99 euros pour une demande urgente ou de 2,99 euros pour les devis supplémentaires afin d’obtenir 10 fois plus rapidement ou deux fois plus de devis de fournisseurs.

 

Un appel d'offres payant sera également considéré comme un appel d'offres qualité ou prioritaire par Alibaba sur le marché des appels d'offres, les fournisseurs y répondront plus activement.

 

Quel est le meilleur avantage de l’utilisation du service RFQ?

 

  1. Réponse plus rapide du fournisseur. Si vous recherchez des fournisseurs directement sur Alibaba, il vous faudra peut-être des heures, voire des jours, pour élaborer une longue liste de fournisseurs. certains d'entre eux peuvent même ne pas répondre. Un appel d’offre de qualité peut attirer des fournisseurs et générer 10 à 15 devis en quelques minutes.

 

  1. Comparaison de prix plus pratique. Si vous interrogez 20 fournisseurs, vous obtiendrez probablement plus de 20 courriels de fournisseurs et vous devrez les vérifier un par un. Cependant, sur la plate-forme d'offre, vous pouvez facilement vérifier et comparer toutes les offres sur une seule page pour les examiner toutes. 

 

  1. Un service fournisseur plus proactif. Les fournisseurs provenant du service de demande de devis sont proactifs pour concourir pour vos commandes. Ils suivront également de près la citation en essayant d’établir de bonnes relations avec vous.

 

Parmi ces 10 fournisseurs ou plus, vous pouvez facilement sélectionner 2 ou 3 fournisseurs pour poursuivre la conversation, comparer tous les devis et commander des échantillons pour la prochaine étape.

  1. Inconvénients de la demande d'Alibaba RFQ par rapport à la recherche directe de fournisseurs sur Alibaba. 

 

Dans le cadre du mécanisme de demande de prix, vous n'avez pas le choix de choisir le type de fournisseurs avant l'offre.

Vous saurez uniquement quelle entreprise vous propose les devis au moment de recevoir les prix. Vous trouverez certaines citations provenant d’intermédiaires, quelques-unes de fabricants.

 

Lorsque vous effectuez une recherche directement sur Alibaba, la plupart du temps, vous examinerez d’abord les informations sur la société du fournisseur et choisissez des fabricants avec qui il serait intéressant de coopérer.

De cette manière, vous effectuez un premier filtrage des fournisseurs avant de travailler sur les prix.

 

Bien que vous puissiez obtenir plusieurs offres via la demande de devis, sans sélection préalable du fournisseur, il peut être difficile pour vous de déterminer si les offres sont au meilleur prix.

Si vous n’êtes pas satisfait, vous devrez lancer une nouvelle série de demandes de prix jusqu’à ce que vous trouviez celui avec lequel vous souhaitez faire affaire.

 

Étant donné les avantages et les inconvénients du service de demande de devis, vous devez déterminer si vous souhaitez utiliser le service de demande de devis avant de cliquer sur le bouton d'envoi.

Si vous accordez de l'importance à la qualité des fournisseurs par rapport aux prix, vous pouvez essayer le service RFQ pour contacter rapidement plusieurs fournisseurs, puis en sélectionner 2 ou 3 pour une évaluation plus approfondie.

Toutefois, si vous souhaitez obtenir le prix le plus compétitif au tout début, il est plus judicieux de rechercher des fournisseurs directement sur Alibaba.

  1. Comment utiliser RFQ pour obtenir les fournisseurs les mieux assortis?

 

Lorsque vous enregistrez une demande d’achat par le biais d’une demande de devis, une fois approuvée par l’expert du secteur d’Alibaba, elle sera publiée sur le marché des demandes de devis.

Comment réussir à se démarquer des millions d’appels d’offre et à attirer des fournisseurs de qualité est la clé du succès pour trouver les meilleurs fournisseurs utilisant le service d’appel d’offre.

 

Dans cette section, nous allons vous montrer comment développer des RFQ de qualité à travers un cas réel. Nous avons discuté avec notre amie Anna, une vendeuse Amazon aux États-Unis, qui est prête à partager son expérience en matière d’appels d’offres avec nous.

Anna recherchait des gobelets en acier inoxydable et souhaitait lancer un appel d’offres pour recueillir des devis. Suite à cela, elle a reçu 10 citations en 10 minutes à peine. Ci-après les étapes qu’elle a dû réaliser. 

 

Étape 1: Accédez à la page principale de la demande de devis Alibaba

Étape 2: Remplissez le formulaire de demande de devis 

 

Nous vous avons listé quelques astuces pour rendre votre demande de prix plus attrayante pour les fournisseurs:

  1. Précisez le nom ou la catégorie de votre produit, ses spécifications et sa quantité. Un nom de produit précis ou une catégorie peut aider les fournisseurs à trouver facilement votre demande de devis sur le marché. En outre, les fournisseurs Alibaba devront répondre à un minimum de MOQ (quantité minimum de commande), pouvant varier entre 1 000 et 3 000 euros. Si la quantité est trop petite, les bons fournisseurs seront moins motivés pour envoyer des devis.

 

  1. Téléchargez des photos des produits que vous recherchez. Avec les photos de produits, il sera plus pratique pour les fournisseurs de savoir s’ils fabriquent ou non les mêmes produits que vous souhaitez.

 

  1. Contenu principal: c’est la partie la plus importante pour les fournisseurs qui pourront analyser vos besoins d’achat et donner la priorité à cette demande de devis. Nous donnerons plus de détails sur cette partie dans ce qui suit.

 

Étape 3: Soumettez la demande de devis en cliquant sur le bouton "Soumettre"

 

Comme mentionné précédemment, il existe un service de demande de prix gratuit et payant, vous pouvez choisir le type qui convient le mieux à vos besoins d'achat actuels. Dans le cas d’Anna, elle a choisi le service de demande de devis gratuit.

 

Elle a également cliqué sur «J'accepte de partager ma carte de visite avec les fournisseurs cités», ce qui signifie que les fournisseurs peuvent obtenir toutes ses informations de contact (e-mail et téléphone), ainsi que les informations de sa société enregistrée, etc. pour lui envoyer des courriels de suivi.

 

Étape 4: Vérifier les devis dans le centre de messagerie du tableau de bord des demandes de devis

 

Comme vous constaterez, arrivé a ce stade, vous serez en mesure de trouver tous les contacts et les offres du fournisseur dans votre centre de messagerie et commencer à les examiner un à un.

 

Étape 5: Faites votre choix parmi les fournisseurs pour la prochaine étape

 

Après avoir examiné les devis et les profils de fournisseurs, si vous êtes satisfait de 2 ou 3 fournisseurs, vous pouvez discuter directement avec eux pour davantage de négociation sur le prix ou commencer à collecter des échantillons pour vérifier la qualité.

 

Si, malheureusement, aucun de ces prix n'est acceptable, comme indiqué précédemment, vous pouvez lancer une nouvelle série de demandes de devis ou envoyer vos demandes directement à Alibaba. C'est à vous de décider de la prochaine étape.

  1. Modèle de RFQ pratique pour trouver les fournisseurs les mieux assortis

 

Comme le montre le cas ci-dessus, il est très efficace pour Anna d’obtenir 10 devis en 10 minutes. Cependant, ce n'est pas la situation habituelle, la clé d'un appel d'offres réussi consiste à rédiger un contenu d'appel d'offres de qualité pour attirer des fournisseurs de qualité.

 

SINO-sourcing vous aide à rédiger une Demande de devis : 

La demande est plutôt courte et comprend 5 paragraphes, chacun indiquant un point clé.

 

  1. Présentez-vous et spécifiez le produit que vous achetez dans le premier paragraphe de manière claire et concise. Vous pouvez également mentionner le nom de votre entreprise ici.

 

  1. Spécifier la quantité que vous achetez. S'il s'agit d'une commande à l'essai, vous pouvez également indiquer que vous augmenterez la quantité à l'avenir.

 

  1. Parler de l'emballage. Certains fournisseurs vous proposeront d’abord un prix bas du produit, puis un coût d’emballage élevé ultérieurement. En discutant de la personnalisation des emballages, vous pouvez également laisser de côté les fournisseurs qui ne peuvent pas proposer d’emballages personnalisés.

 

  1. Demander le coût d'expédition. Si vous indiquez au fournisseur que vous avez votre propre transitaire, cela prouve que vous êtes un acheteur professionnel, il est probable que le fournisseur ne vous volera pas les frais d'expédition.

 

  1. Détailler l'adresse. Si vous préférez que le fournisseur aide à expédier les produits par voie maritime à un endroit spécifique de votre pays, le transitaire du fournisseur aura besoin d'une adresse détaillée pour calculer un coût d'expédition exact.
  1. Principes pour identifier le meilleur parmi tous les fournisseurs de RFQ

 

Rappelez-vous toujours que le prix ne signifie rien à moins que le fournisseur ne puisse vous livrer ce que vous voulez. Prenons le cas du verre à vin comme exemple, nous résumons les points clés ci-dessous.

 

  1. Sélectionnez les fabricants sur les sociétés de négoce.

 

Vous pouvez les identifier en consultant le profil du fournisseur et le catalogue de produits. Si c'est une usine, ils se spécialisent dans la fabrication de certains types de produits, par exemple. gobelet, bouteilles, etc.

Bien qu’elles soient des sociétés de négoce, elles ont tendance à avoir des portefeuilles de produits variés et à acheter des produits d’usines. Leurs prix sont également supérieurs d'environ 10% à 30%.

 

  1. Sélectionnez les fournisseurs situés dans le cluster de certaines catégories de produits.

 

Pour les acheteurs expérimentés, ils ont en tête une carte de l’industrie. Pour les gobelets en inox, la plupart des fournisseurs sont concentrés dans les régions de Wuyi, Yongkang, province du Zhejiang.

Si le fournisseur vient en dehors de ces zones, vous pouvez au moins consulter ses devis et profils, puis décider d'aller de l'avant ou non.

 

  1. Sélectionnez des fournisseurs et des vendeurs expérimentés possédant de bonnes compétences en communication.

 

Au-delà du nombre d'années d'établissement du fournisseur, vous devez également examiner comment le fournisseur a répondu aux questions mentionnées dans la demande de devis.

Pour les vendeurs expérimentés, ils répondront non seulement à vos questions de manière professionnelle, mais vous donneront également des recommandations avant même que vous ne posiez la question.

 

  1. Équilibrer les prix et la qualité. 

 

Si vous êtes satisfait de 2-3 devis, vous pouvez contacter les fournisseurs et commencer à demander des échantillons pour comparer la qualité. Vous pouvez alors avoir une considération plus complète avant de choisir un fournisseur avec lequel travailler.

 

EXEMPLE: Les meilleurs fournisseurs de vêtements sur Alibaba.com

 

Avec des milliers de fournisseurs parmi lesquels choisir, l'approvisionnement en vêtements et textiles sur Alibaba.com peut être douteux.

 

À moins que vous n'ayez un manuel, cela décompose le processus en étapes réalisables :

 

  1. Trouver le bon mot-clé et utiliser la fonction 'Recherche de fournisseurs.

L'utilisation du bon mot-clé produit est la clé du succès lors de l'achat de produits sur Alibaba.com. Tous les fournisseurs ont leurs propres produits, et nous devons nous assurer que nous n'identifions que ceux qui sont pertinents.

Quelques exemples suivent :

  • T-shirt en rayonne de bambou
  • Fil de polyester
  • Vêtements pour bébés en coton biologique

Recherche de fournisseurs

Une fois que vous avez trouvé le bon mot-clé, vous devez passer de la recherche de produit à la recherche de fournisseur.

Après tout, nous sommes ici pour trouver des usines qualifiées et non des listes de produits. Vous devriez maintenant voir une liste de fournisseurs.

Je viens de chercher "Vêtements de bébé en coton biologique" et j'ai le choix entre 832 options.

Évidemment, c'est trop de fournisseurs à traiter.

fabric-printing

 

Comment filtrer les fournisseurs

La colonne de gauche sur Alibaba.com vous offre de nombreuses options pour filtrer davantage les fournisseurs.

Lorsque vous vous approvisionnez en vêtements et textiles sur Alibaba.com, je vous suggère de vous concentrer uniquement sur la 'Certification Mgnt' qui vous permet de filtrer les fournisseurs.

Faites en fonction de ce qui suit :

  • ISO 9001
  • BSCI
  • ISO 14001
  • SA 8000
  • IS 13485

 

Ces fournisseurs ont également tendance à être plus performants en termes de qualité et de conformité.

 

  1. Consultez la page des fournisseurs

 

BSCI, qui est un protocole de conformité sociale utilisé dans l'industrie de l'habillement et du textile, a filtré le nombre de fournisseurs à seulement 20. C'est plus facile à gérer que 832 fournisseurs.

 

Il est maintenant temps d'ouvrir la page des fournisseurs et de faire une évaluation basée sur les informations que nous trouvons sur leur page d'entreprise.

Utilisez cette liste de contrôle :

  • Sont-ils répertoriés en tant que société commerciale ou fabricant ?
  • Sont-ils spécialisés dans votre catégorie de produits ?
  • Offrent-ils les mêmes types de tissus ?
  • Fournissent-ils des images d'usine ?
  • Ont-ils téléchargé des rapports de test ? (i.e., REACH)
  • Ont-ils téléchargé des rapports d'audit d'usine ?
  • Fournisseurs "GOLD"

Vous pouvez également voir le nombre d'années pendant lesquelles un fournisseur a été un fournisseur "GOLD"

Cela présente un certain intérêt, mais certainement pas l'élément principal que je regarde.

Alibaba Trade Assurance

C'est un gros avantage si le fournisseur fait partie du programme Alibaba Trade Assurance. J'y reviens plus loin dans ce guide.

 

  1. Comment lire le profil TrustPass

 

Alibaba.com fournit des informations vérifiées pour chaque fournisseur d'or. Ces informations peuvent également être utilisées pour évaluer si le fournisseur est qualifié ou non.

Lors de l'achat de vêtements et de produits textiles sur Alibaba.com, la seule information qui compte vraiment ici est le capital social.

 

Les fournisseurs ayant moins de capital social sont plus susceptibles d'être des commerçants.

 

  1. Revoir les pages des produits

 

Beaucoup d'acheteurs vont directement à la page du produit, puis commencent à examiner la page du fournisseur et le profil TrustPass.

Mais quel est l'intérêt de passer du temps à examiner les pages des produits, si le fournisseur n'est pas qualifié ?

Mais ce n'est pas la seule raison pour laquelle je garde la page du produit pour la fin :

  1. De nombreux fournisseurs ne fournissent pas de listes de produits précises. Dans de nombreux cas, vous ne voyez que quelques photos de produits et une fiche technique de base.
  2. La plupart des fournisseurs n'utilisent les listes de produits que pour " démontrer " ce qu'ils peuvent faire pour vous. Cela ne veut pas dire qu'ils ont réellement les matériaux en stock, ou même un fichier modèle prêt.
  3. Par conséquent, les listes de produits n'ont pas vraiment d'importance. Ce qui compte, cependant, ce sont les capacités des fournisseurs et l'accent mis sur les produits.

 

  1. Sélectionner les fournisseurs, soumettre techpack et demander des devis.

 

A ce stade, vous devriez avoir une liste restreinte d'au moins 10 fournisseurs.

Vous pouvez entrer en contact avec le fournisseur, soit en cliquant sur le bouton "Contacter le fournisseur" ou "Chat Now".

 

La plupart des nouveaux clients potentiels sont extrêmement vagues. Par conséquent, les fournisseurs ne se donnent même pas la peine de répondre à de nombreuses demandes de devis.

Utilisez cette liste de contrôle pour maximiser le nombre d'appels d'offres réussis :

    1. Fournir des modèles, des fiches techniques et des images des composants.
    2. Présentez-vous et votre entreprise
    3. Précisez que votre intention est d'obtenir un devis, de commander des échantillons et de passer ensuite votre première commande d'essai.
    4. Demander l'ID Wechat du fournisseur.
    5. Faites un suivi quelques fois par semaine jusqu'à ce que vous ayez reçu votre devis.

 

  1. Commandez des échantillons de produits auprès de plus de 4 fournisseurs.

 

Malgré le fait que vous avez déjà investi beaucoup de temps à vérifier les fournisseurs et à demander des devis, le vrai test demeure.

Réalisation d'échantillons de produits.

Ce n'est pas une mince tâche. Dans l'industrie textile, je dirais que le taux d'échec est normalement de l'ordre de 50%.

Prix

Attendez-vous à payer environ 50 à 200 $ par échantillon, à l'exclusion des frais de livraison.

Délais d'exécution

La plupart des fournisseurs ont besoin d'au moins 30 à 40 jours pour produire les échantillons de produits.

 

De cette façon, vous pouvez repérer les problèmes de qualité, sans avoir à payer 50 $ en frais d'expédition.

 

  1. Passez votre commande auprès d'Alibaba Trade Assurance.

 

L'Alibaba Trade Assurance vous protège de 2 façons :

  1. Si les marchandises ne sont pas expédiées à temps (tel que spécifié dans le contrat d'achat numérique).
  2. Si les produits ne correspondent pas aux spécifications (comme indiqué dans l'accord).

Toutefois, la couverture ne s'applique que si vous suivez strictement ce processus :

Étape 1 : Passer une commande par l'intermédiaire de Trade Assurance

Etape 2 : Utiliser Alibaba Trade Center (Under My Alibaba) pour communiquer avec le fournisseur.

Etape 3 : Créer un contrat d'achat sur Alibaba.com

Ce contrat n'est valable que pour les produits. Trade Assurance ne couvre pas les garanties, remplacements ou autres services convenus entre le fournisseur Alibaba et l'acheteur.

Ceci devrait être inclus dans le contrat d'achat :

  • Motifs
  • Coutures
  • Tolérances
  • Spécifications des matériaux
  • Nomenclature
  • Fichiers d'étiquettes
  • Exigences de conformité (c'est-à-dire REACH)
  • Emballage pour l'exportation
  • Estampes et œuvres d'art
  • Emballage

Vous devez également spécifier la date de livraison finale, les conditions de contrôle qualité et les incoterms.

Étape 4 : Confirmer le contrat

Étape 5 : Effectuer le paiement : Carte de crédit ou virement télégraphique (utiliser SEULEMENT le compte désigné)

 

Le Trade Assurance ne couvre pas les remboursements ou les remplacements une fois que vous avez approuvé la commande.

 

  1. Comment réserver une expédition maritime ou aérienne

 

Une fois que les marchandises sont contrôlées, testées en laboratoire et approuvées, vous pouvez réserver l'expédition.

Vous avez essentiellement 3 options :

  1. Laissez le fournisseur réserver l'expédition (je vous suggère d'éviter cela).
  2. Réserver un envoi via Alibaba (Ceci est encore en cours de développement, mais ils étendent leur réseau logistique dans le monde entier).
  3. Réserver un envoi via Freightos.com, Flexport.com ou toute autre plate-forme en ligne.

 

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