đŸ„‡ Nouvel an chinois 2020 : Comment empĂȘcher la catastrophe ?🇹🇳

 Le nouvel an chinois dĂ©bute cette annĂ©e plus tĂŽt que d’habitude. Il commencera le samedi 25 janvier 2020 pour une durĂ©e de 7 jours. MĂȘme si la plupart d’entre nous qui travaillons en Asie avons pris conscience des impacts qu’engendre , un grand nombre d’importateurs et de vendeurs notamment Amazon, ont Ă©tĂ© pris au dĂ©pourvu.

Comme si le rush de NoĂ«l n’avait pas suffi, concernant l’acheminement des colis. Vous devez Ă  prĂ©sent ĂȘtre sĂ»r que vos marchandises soient prĂȘtes bien avant que vos fournisseurs ferment boutiques Ă  l’occasion le nouvel an chinois.

Car en effet, durant cet Ă©vĂšnement, toutes les usines sont fermĂ©es, sans exception. Alors que les jours fĂ©riĂ©s lĂ©gaux durent qu’environ une semaine, la plupart des usines sont fermĂ©s pendant un mois entier ce qui entraĂźne des perturbations qui se prolongent dans le temps.

Cette pĂ©riode de l’annĂ©e est particuliĂšrement risquĂ©e pour les entreprises qui importent des produits saisonniers tel que les mobiliers extĂ©rieurs et les maillots de bains.

 

SynthĂšse :

 

– Comment les importateurs peuvent-ils se prĂ©parer face Ă  l’arrivĂ©e du nouvel an chinois ?

– Pourquoi et comment le nouvel an chinois perturbe-t-il le processus de fabrication en Chine ?

– Comment Ă©viter les retards liĂ©s au nouvel an chinois ?

– Calendrier du nouvel an chinois 2020

– Les perturbations des vacances lunaires au Vietnam et dans le sud-est de l’Asie

 

Note :

 

La tendance gĂ©nĂ©rale veut que les vacances du nouvel an chinois tendent Ă  se rĂ©duire. Les fabricants chinois ont compris que cet Ă©vĂšnement va engendrer une perturbation majeure qui va tout d’abord les affectĂ©s eux-mĂȘmes mais Ă©galement leurs clients. De plus, un grand nombre de fournisseurs sont Ă©galement conscients qu’il rĂšgne une concurrence avec d’autres pays de la rĂ©gion et que des perturbations visant les chaines d’approvisionnements n’est pas une bonne publicitĂ©.

La meilleure solution que je peux proposer est que les usines limitent leurs fermetures à deux semaines dans les prochaines années.

 

1/ La production est interrompu une Ă  deux semaines avant la veille du nouvel an chinois

 

Tandis que la veille du nouvel an chinois est établi au 25 janvier 2020, tous les fournisseurs commencent progressivement à réduire leurs opérations une ou deux semaines en avance. Ainsi, cet évÚnement met fin à la production de masse et inclus également les petites commandes.

Les acheteurs n’ont pas toujours le rĂ©flexe d’anticiper car ce n’est pas toujours sous le contrĂŽle direct du fournisseur.

La fermeture d’une entreprise de sous-traitance en composants et matĂ©riaux Ă  souvent pour consĂ©quence une interruption prĂ©coce de la chaine d’approvisionnement.

Cela explique en partie pourquoi certaines entreprises ferment leurs portent Ă  des dates diffĂ©rentes. Il faut donc obtenir confirmation de leurs horaires bien Ă  l’avance pour Ă©viter d’engendrer du retard sur les commandes.

Cependant, les services administratifs ont tendance Ă  rester actifs une ou deux semaines de plus que la chaine d’approvisionnement. A ce titre, vous pouvez au minimum conserver certaines Ă©bauches et garder les nĂ©gociations de contrats en cours Ă  ce moment-lĂ .

 

2/ L’interruption des opĂ©rations perdure pendant au minimum deux semaines aprĂšs la veille du nouvel an chinois

 

Tandis que les jours fĂ©riĂ©s lĂ©gaux ne durent qu’environ cinq jours ouvrables, en y ajoutant deux week-end, la plupart des travailleurs restent une Ă  deux semaines de plus dans leurs provinces d’origine. Cela est la raison pour laquelle la majoritĂ© des fournisseurs ne sont de retour aux affaires que deux voir parfois mĂȘme trois semaines aprĂšs la veille du nouvel an chinois.

Vous aurez des difficultés à joindre des responsables y compris des vendeurs pendant la période du nouvel an chinois.

Cependant, ils seront probablement disponibles pour gĂ©rer des tĂąches administratives sous 5 Ă  7 jours. N’hĂ©sitez donc pas Ă  les contacter Ă  cette pĂ©riode prĂ©cise.

 

3/ Le retour Ă  la normale des opĂ©rations peut prendre jusqu’à un mois (voir plus)

 

Bien heureusement, tĂŽt ou tard, tous finis par rentrer dans l’ordre. La vĂ©ritĂ© est qu’un grand nombre d’usines lutte pour revenir Ă  un mode de fonctionnement normal durant les semaines suivant le nouvel an chinois.

La principale raison de cette lutte concerne les travailleurs. En effet, la plupart d’entre eux ne retournent pas chez leurs anciens employeurs, sans justification. Cela peut causer de graves perturbations à travers la chaine d’approvisionnement selon le nombre de travailleurs s’extirpant en secret.

Recherche et formation : un nouveau groupe de travailleurs engendre de nouveaux défis. En effet, les travailleurs qualifiés sont, dans une certaine mesure, remplacés par des débutants.

C’est l’une des deux raisons pour laquelle le risque liĂ© aux problĂšmes de qualitĂ© est Ă  son apogĂ©e aprĂšs la fin du nouvel an chinois. « Il faut prendre le temps de maitriser chaque mĂ©tier ».

Il ne s’agit lĂ  que d’une raison parmi tant d’autres, c’est pour cela, que vous ne devriez jamais relĂącher vos contrĂŽles de qualitĂ© ainsi que vos procĂ©dures d’inspection.

L’autre raison concernant la hausse des problĂšmes de qualitĂ©s aprĂšs le nouvel an chinois, comme signalĂ© ci-dessus, est le nombre important de commande qu’un fournisseur et ses sous-traitant ont empilĂ©s et qu’ils n’arrivent pas Ă  gĂ©rer.

Selon le temps de production nécessaire, cela peut comprendre un portefeuille de commandes à partir de début décembre.

Ce qui Ă©tend au maximum les capacitĂ©s des fournisseurs. De nombreux fournisseurs, mĂȘme ceux qui ne sont pas dĂ©bordĂ©s, utilise uniquement comme excuse « le stress gĂ©nĂ©ral »

 

4/ Comment éviter les importants retards causés au nouvel an chinois ?

 

AprĂšs avoir pris conscience de la complexitĂ© liĂ©e au nouvel an chinois et comment cela peut affecter votre entreprise. Il est Ă  prĂ©sent temps d’expliquer comment prĂ©venir les problĂšmes de retards et de qualitĂ©s.

 

A/ Passez vos commandes à temps : assurez-vous que la production débute au plus tard fin novembre.

 

Cela suppose un temps de production moyen allant de 30 à 40 jours. Si cela prend plus de temps, cela veut dire qu’il faut s’y prendre encore plus à l’avance.

Il n’est jamais bon de s’y prendre Ă  la derniĂšre minute, il faut donc que vous ayez confirmation sur le fait que votre fournisseur accepte de nouvelles commandes lors de l’arrĂȘt de la production. Essayez d’avoir un amortissement de deux semaines entre la fin de la date de production et la date de fermeture.

 

B/ Evitez de passer des commandes de derniĂšre minute en janvier

 

Souvenez-vous de ce que j’ai mentionnĂ© au sujet du risque liĂ© au problĂšmes de qualitĂ©s post- nouvel an chinois. Ce phĂ©nomĂšne est Ă©galement prĂ©sent lors du rush du mois de janvier prĂ©cĂ©dant cette fĂȘte. Il ne faut jamais passer de commande Ă  cette pĂ©riode-lĂ  car d’une part, les marchandises ne seront jamais expĂ©diĂ©es Ă  temps. Et d’autre part, les risques liĂ©s aux problĂšmes de qualitĂ©s augmentent.

 

C/ Continuer de faire avancer les choses, dans la mesure du possible

 

Tandis que la production s’arrĂȘte relativement tĂŽt, d’autres dĂ©partements comme la vente, l’ingĂ©nieurerie et l’administration reste relativement flexible Ă  cette pĂ©riode. Par consĂ©quent, vous pouvez aller de l’avant avec une diligence raisonnable, en recherchant le prix, commander des Ă©chantillons ou nĂ©gocier comme vous le faite d’habitude.

 

D/ Ne pas effectuer de paiement avant le nouvel an chinois

 

Certains fournisseurs ne rĂ©ouvrent plus jamais. S’ils ont l’intention de fermer, ils le feront probablement au moment du nouvel an chinois.

 

5/ Calendrier du nouvel an chinois 2020

 

Notez qu’il s’agit lĂ  d’un calendrier approximatif. Cela dĂ©pend du calendrier des fournisseurs.

 

1 er novembre : Confirmez la date de fermeture et réouverture de vos fournisseurs pendant la période du nouvel an chinois.

5 dĂ©cembre : dernier jour pour passer une commande afin qu’elle soit livrĂ©e avant le nouvel an chinois.

17 janvier : Certains fournisseurs et sous-traitant arrĂȘtent leurs productions, ce qui entraĂźne des perturbations dans la chaine d’approvisionnement.

20 janvier : Une grande partie des travailleurs ont dĂ©jĂ  quittĂ©s les usines. Cependant, des membres de la direction, des reprĂ©sentants commerciaux ou des ingĂ©nieurs peuvent encore ĂȘtre prĂ©sent quelques jours de plus.

24 janvier : Tout le personnel a quittĂ© l’usine.

25 janvier : Veille du nouvel an chinois.

10 fĂ©vrier : La plupart des reprĂ©sentants commerciaux et des ingĂ©nieurs sont de retour Ă  l’usine, ou du moins rĂ©pondent aux appels et aux emails. Reprise de la production dans certaines usines.

17 février : La plupart des usines sont désormais opérationnelles et la production reprend.

24 février : Les opérations reviennent à la normal suites aux perturbations

 

6 – Dates du nouvel an chinois

 

Contrairement au nouvel an issu du calendrier Grégorien, qui se déroule chaque année à une échéance fixe, les dates du nouvel an chinois quant à elles varient chaque année.

Le nouvel an chinois peut se dérouler au plus tÎt le 21 janvier et au plus tard le 20 février.

Voici ci-dessous la liste des dates du nouvel an chinois pour les années à venir:

  • 2020 : 25 janvier
  • 2021 : 12 fĂ©vrier
  • 2022 : 1 fĂ©vrier
  • 2023 : 22 janvier
  • 2024 : 10 fĂ©vrier
  • 2025 : 29 janvier
  • 2026 : 17 fĂ©vrier
  • 2027 : 6 fĂ©vrier

 

Si cela vous intéresse, vous pouvez également voir le calendrier plus en détails sur le site officiel « Chinese New Year »

 

Questions / réponses

 

Quelle est la durée de la fermeture des usines pendant le nouvel an chinois 2020 ?

 

Les congĂ©s ne durent qu’environ 1 semaine. Cependant, le temps d’arrĂȘt total est estimĂ© Ă  un mois car il faut prendre en compte le fait que certaines usines aient fermĂ©s avant le nouvel an chinois. On peut Ă©galement ajouter que la plupart des salariĂ©s ne sont de retour au travail qu’à partir de la 3Ăšme semaine aprĂšs le nouvel an chinois.

 

Toutes les usines chinoises sont-elles fermées pendant le nouvel an chinois ?

 

Effectivement, toutes les usines chinoises sont fermées durant cette période, sans exception. Demander aux fournisseurs de maintenir la production durant le nouvel an chinois est comparable à vous demander de travailler le soir du réveillon de Noël. Les usines ne peuvent pas imposer aux employés de travailler pendant cette période car ils sont comptés comme des jours fériés.

 

Les fournisseurs basĂ©s Ă  Hong-Kong ferment-ils Ă©galement Ă  l’occasion du nouvel an chinois ?

 

Comme dans toute la Chine, le nouvel an chinois rime avec jours fĂ©riĂ© Ă  Hong-Kong. Cependant, la plupart des entreprises ferment seulement quelques jours plutĂŽt que des semaines. Cela dit, les sites de production des entreprises hongkongaise se trouvent dans la chine continentale, au Vietnam ou dans d’autres pays de la rĂ©gion. Par consĂ©quent ils subissent les mĂȘmes perturbations que les autres.

 

Le nouvel an chinois peut-il affecté des domaines comme le fret aérien et maritime ?

 

Les ports restent opĂ©rationnels pendant le nouvel an chinois. Cela dit, les transitaires restent fermĂ©s au moins une semaine. Ils doivent donc attendre le retour de leurs employĂ©s pour pouvoir traiter les produits qui sont restĂ©s dans l’entrepĂŽt. Finalement, le secteur de production est nettement plus impactĂ© par le nouvel an chinois que le secteur du transport maritime et aĂ©rien.

 

Les pays asiatiques célÚbrent-ils tous le nouvel an chinois ?

 

Le nouvel an chinois (lunaire) est cĂ©lĂ©brĂ© au Vietnam (oĂč il est plus connu sous le nom de Tet), mai Ă©galement dans la communautĂ© chinoise situĂ© au sud-est de l’Asie, notamment en ThaĂŻlande, en Malaisie, Ă  Singapour et en IndonĂ©sie. Ainsi, le nouvel an chinois a eu un impact frontal pour les entreprises importants des produits en provenance de Chine et du Vietnam. Cela dit, des fabricants venant du sud-est de l’Asie, du Japon, de la CorĂ©e, d’Inde, d’Europe et d’AmĂ©rique achĂštent Ă©galement des matĂ©riaux et des composants auprĂšs de fournisseurs issues de Chine continentale et dans une moindre mesure issue du Vietnam.

Ainsi, on peut observer que le nouvel an chinois et plus gĂ©nĂ©ralement le nouvel an lunaire a un impact majeur sur la chaine d’approvisionnement qui est bien plus important que toutes les autres fĂȘtes et Ă©vĂšnements dans le monde.

 

Quelle est le dernier jour pour pouvoir consulter un fournisseur avant le nouvel an chinois ?

 

Je vous conseille de vous y rendre au moins 1 mois en avance si vous devez impĂ©rativement le faire. Il est plus avantageux pour vous de consulter vos fournisseurs lors de leurs rĂ©ouverture car beaucoup d’entre eux n’acceptent pas de nouvelles commandes (mĂȘme les plus petites) dans les semaines prĂ©cĂšdent le nouvel an chinois.
Cependant, vous pouvez toujours négocier des contrats et avoir un suivi de vos commandes avant leur fermeture.

 

 Qu’adviendra-t-il de mes produits s’ils ne sont pas finis avant le nouvel an chinois ?

 

Votre fournisseur reprendra ou commencera la production une fois les salariĂ©s de retour Ă  l’usine. Le temps qu’il faudra pour terminer la production dĂ©pendra de son avancĂ©e avant la fermeture de l’usine avant le nouvel an chinois.

 

Dois-je payer mes fournisseurs avant le nouvel an chinois ?

 

Non, vous ne devez pas payer votre fournisseur dans la période précédant sa fermeture durant la période du nouvel an chinois. En effet, de nombreux fournisseurs sur le point de faire faillite cessent définitivement leurs activités au moment de cette célébration.

Il n’est Ă©galement pas inhabituel que des employĂ©s phare quittent l’entreprise ce qui est peut-ĂȘtre presque aussi dommageable que si elle cesse leurs opĂ©rations. En outre, une fois que la production aura repris, il ne faut pas que vous pensiez qu’ils vont traiter votre commande plus rapidement uniquement parce que vous avez versĂ© un acompte avant le nouvel an chinois.

 

Pourquoi les risques liés aux problÚmes de qualités sont-ils plus élevés aprÚs le nouvel an chinois ?

 

AprĂšs le nouvel an chinois, il y a un pourcentage Ă©levĂ© de travailleurs ne retournant pas dans leurs usines respectives. Ils prĂ©fĂšrent plutĂŽt chercher un emploi dans leur province et plus particuliĂšrement dans leur ville. Par consĂ©quent, les usines doivent chaque annĂ©e accueillir l’arrivĂ© de nouveaux travailleurs non qualifiĂ©s pour gĂ©rer l’afflux de production prĂ©sente aprĂšs le nouvel an chinois.

Un large volume de production ajouter à un personnel peu qualifié est une combinaison explosive qui entraßne souvent des problÚmes de qualités et des malentendus importants.

Quoi que vous fassiez, ne rĂ©duisez pas les contrĂŽles de qualitĂ©s concernant les mois de mars, avril et mai. AprĂšs tout, ne rĂ©duisez pas les contrĂŽles de qualitĂ©s tout au long de l’annĂ©e.

 

Quelles sont les autres évÚnements de ce type à prévoir ?

 

AprĂšs le nouvel an chinois, la seule grande cĂ©lĂ©bration en Chine continentale est la semaine d’or qui se dĂ©roule entre le 1er et le 7 octobre.

 

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