Le nouvel an chinois commencera le dimanche 22 janvier 2023 pour une durée de 7 jours.
Même si la plupart d’entre nous qui travaillons en Asie avons pris conscience des impacts qu’engendre cette fête, un grand nombre d’importateurs et de vendeurs notamment Amazon, ont été pris au dépourvu.
Comme si le rush de Noël n’avait pas suffi, concernant l’acheminement des colis.
Vous devez à présent être sûr que vos marchandises soient prêtes bien avant que vos fournisseurs ferment boutiques à l’occasion du nouvel an chinois.
Car en effet, durant cet évènement, toutes les usines sont fermées, sans exception.
Alors que les jours fériés légaux durent qu’environ une semaine, la plupart des usines sont fermés pendant un mois entier ce qui entraîne des perturbations qui se prolongent dans le temps.
Cette période de l’année est particulièrement risquée pour les entreprises qui importent des produits saisonniers tel que les mobiliers extérieurs et les maillots de bains.
Synthèse :
– Comment les importateurs peuvent-ils se préparer face à l’arrivée du nouvel an chinois ?
– Pourquoi et comment le nouvel an chinois perturbe-t-il le processus de fabrication en Chine ?
– Comment éviter les retards liés au nouvel an chinois ?
– Calendrier du nouvel an chinois 2023
– Les perturbations des vacances lunaires au Vietnam et dans le sud-est de l’Asie
Note :
La tendance générale veut que les vacances du nouvel an chinois tendent à se réduire.
Les fabricants chinois ont compris que cet évènement va engendrer une perturbation majeure qui va tout d’abord les affectés eux-mêmes mais également leurs clients.
De plus, un grand nombre de fournisseurs sont également conscients qu’il règne une concurrence avec d’autres pays de la région et que des perturbations visant les chaines d’approvisionnements n’est pas une bonne publicité.
La meilleure solution que je peux proposer est que les usines limitent leurs fermetures à deux semaines dans les prochaines années.
1/ La production est interrompu une à deux semaines avant la veille du nouvel an chinois
Tandis que la veille du nouvel an chinois est établi au 21 janvier 2023, tous les fournisseurs commencent progressivement à réduire leurs opérations une ou deux semaines en avance.
Ainsi, cet évènement met fin à la production de masse et inclus également les petites commandes.
Les acheteurs n’ont pas toujours le réflexe d’anticiper car ce n’est pas toujours sous le contrôle direct du fournisseur.
La fermeture d’une entreprise de sous-traitance en composants et matériaux à souvent pour conséquence une interruption précoce de la chaine d’approvisionnement.
Cela explique en partie pourquoi certaines entreprises ferment leurs portent à des dates différentes.
Il faut donc obtenir confirmation de leurs horaires bien à l’avance pour éviter d’engendrer du retard sur les commandes.
Cependant, les services administratifs ont tendance à rester actifs une ou deux semaines de plus que la chaine d’approvisionnement.
A ce titre, vous pouvez au minimum conserver certaines ébauches et garder les négociations de contrats en cours à ce moment-là.
2/ L’interruption des opérations perdure pendant au minimum deux semaines après la veille du nouvel an chinois
Tandis que les jours fériés légaux ne durent qu’environ cinq jours ouvrables, en y ajoutant deux week-end, la plupart des travailleurs restent une à deux semaines de plus dans leurs provinces d’origine.
Cela est la raison pour laquelle la majorité des fournisseurs ne sont de retour aux affaires que deux voir parfois même trois semaines après la veille du nouvel an chinois.
Vous aurez des difficultés à joindre des responsables y compris des vendeurs pendant la période du nouvel an chinois.
Cependant, ils seront probablement disponibles pour gérer des tâches administratives sous 5 à 7 jours.
N’hésitez donc pas à les contacter à cette période précise.
3/ Le retour à la normale des opérations peut prendre jusqu’à un mois (voir plus)
Bien heureusement, tôt ou tard, tous finis par rentrer dans l’ordre.
La vérité est qu’un grand nombre d’usines lutte pour revenir à un mode de fonctionnement normal durant les semaines suivant le nouvel an chinois.
La principale raison de cette lutte concerne les travailleurs.
En effet, la plupart d’entre eux ne retournent pas chez leurs anciens employeurs, sans justification.
Cela peut causer de graves perturbations à travers la chaine d’approvisionnement selon le nombre de travailleurs s’extirpant en secret.
Recherche et formation : un nouveau groupe de travailleurs engendre de nouveaux défis.
En effet, les travailleurs qualifiés sont, dans une certaine mesure, remplacés par des débutants.
C’est l’une des deux raisons pour laquelle le risque lié aux problèmes de qualité est à son apogée après la fin du nouvel an chinois. « Il faut prendre le temps de maitriser chaque métier ».
Il ne s’agit là que d’une raison parmi tant d’autres, c’est pour cela, que vous ne devriez jamais relâcher vos contrôles de qualité ainsi que vos procédures d’inspection.
L’autre raison concernant la hausse des problèmes de qualités après le nouvel an chinois, comme signalé ci-dessus, est le nombre important de commande qu’un fournisseur et ses sous-traitants ont empilés et qu’ils n’arrivent pas à gérer.
Selon le temps de production nécessaire, cela peut comprendre un portefeuille de commandes à partir de début décembre.
Ce qui étend au maximum les capacités des fournisseurs.
De nombreux fournisseurs, même ceux qui ne sont pas débordés, utilise uniquement comme excuse « le stress général »
4/ Comment éviter les importants retards causés au nouvel an chinois ?
Après avoir pris conscience de la complexité liée au nouvel an chinois et comment cela peut affecter votre entreprise.
Il est à présent temps d’expliquer comment prévenir les problèmes de retards et de qualités.
A/ Passez vos commandes à temps : assurez-vous que la production débute au plus tard fin novembre.
Cela suppose un temps de production moyen allant de 30 à 40 jours.
Si cela prend plus de temps, cela veut dire qu’il faut s’y prendre encore plus à l’avance.
Il n’est jamais bon de s’y prendre à la dernière minute, il faut donc que vous ayez confirmation sur le fait que votre fournisseur accepte de nouvelles commandes lors de l’arrêt de la production.
Essayez d’avoir un amortissement de deux semaines entre la fin de la date de production et la date de fermeture.
B/ Evitez de passer des commandes de dernière minute en janvier
Souvenez-vous de ce que j’ai mentionné au sujet du risque lié au problèmes de qualités post- nouvel an chinois.
Ce phénomène est également présent lors du rush du mois de janvier précédant cette fête.
Il ne faut jamais passer de commande à cette période-là car d’une part, les marchandises ne seront jamais expédiées à temps.
Et d’autre part, les risques liés aux problèmes de qualités augmentent.
C/ Continuer de faire avancer les choses, dans la mesure du possible
Tandis que la production s’arrête relativement tôt, d’autres départements comme la vente, l’ingénierie et l’administration reste relativement flexible à cette période.
Par conséquent, vous pouvez aller de l’avant avec une diligence raisonnable, en recherchant le prix, commander des échantillons ou négocier comme vous le faite d’habitude.
D/ Ne pas effectuer de paiement avant le nouvel an chinois
Certains fournisseurs ne rouvrent plus jamais.
S’ils ont l’intention de fermer, ils le feront probablement au moment du nouvel an chinois.
5/ Calendrier du nouvel an chinois 2023
Notez qu’il s’agit là d’un calendrier approximatif. Cela dépend du calendrier des fournisseurs.
1 er novembre : Confirmez la date de fermeture et réouverture de vos fournisseurs pendant la période du nouvel an chinois.
1 décembre : dernier jour pour passer une commande afin qu’elle soit livrée avant le nouvel an chinois.
9 janvier : Certains fournisseurs et sous-traitant arrêtent leurs productions, ce qui entraîne des perturbations dans la chaine d’approvisionnement.
13 janvier : Une grande partie des travailleurs ont déjà quittés les usines. Cependant, des membres de la direction, des représentants commerciaux ou des ingénieurs peuvent encore être présent quelques jours de plus.
18 janvier : Tout le personnel a quitté l’usine.
21 janvier : Veille du nouvel an chinois.
1 er février : La plupart des représentants commerciaux et des ingénieurs sont de retour à l’usine, ou du moins répondent aux appels et aux emails. Reprise de la production dans certaines usines.
9 février : La plupart des usines sont désormais opérationnelles et la production reprend.
16 février : Les opérations reviennent à la normal suites aux perturbations
6/ Dates du nouvel an chinois
Contrairement au nouvel an issu du calendrier Grégorien, qui se déroule chaque année à une échéance fixe, les dates du nouvel an chinois quant à elles varient chaque année.
Le nouvel an chinois peut se dérouler au plus tôt le 21 janvier et au plus tard le 20 février.
Voici ci-dessous la liste des dates du nouvel an chinois pour les années à venir:
- 2023 : 22 janvier
- 2024 : 10 février
- 2025 : 29 janvier
- 2026 : 17 février
- 2027 : 7 février
Si cela vous intéresse, vous pouvez également voir le calendrier plus en détails sur le site officiel « Chinese New Year »
7/ Questions / réponses
Quelle est la durée de la fermeture des usines pendant le nouvel an chinois 2023 ?
Les congés ne durent qu’environ 1 semaine.
Cependant, le temps d’arrêt total est estimé à un mois car il faut prendre en compte le fait que certaines usines aient fermés avant le nouvel an chinois.
On peut également ajouter que la plupart des salariés ne sont de retour au travail qu’à partir de la 3ème semaine après le nouvel an chinois.
Toutes les usines chinoises sont-elles fermées pendant le nouvel an chinois ?
Effectivement, toutes les usines chinoises sont fermées durant cette période, sans exception.
Demander aux fournisseurs de maintenir la production durant le nouvel an chinois est comparable à vous demander de travailler le soir du réveillon de Noël.
Les usines ne peuvent pas imposer aux employés de travailler pendant cette période car ils sont comptés comme des jours fériés.
Les fournisseurs basés à Hong-Kong ferment-ils également à l’occasion du nouvel an chinois ?
Comme dans toute la Chine, le nouvel an chinois rime avec jours férié à Hong-Kong.
Cependant, la plupart des entreprises ferment seulement quelques jours plutôt que des semaines.
Cela dit, les sites de production des entreprises hongkongaise se trouvent dans la chine continentale, au Vietnam ou dans d’autres pays de la région.
Par conséquent ils subissent les mêmes perturbations que les autres.
Le nouvel an chinois peut-il affecté des domaines comme le fret aérien et maritime ?
Les ports restent opérationnels pendant le nouvel an chinois.
Cela dit, les transitaires restent fermés au moins une semaine.
Ils doivent donc attendre le retour de leurs employés pour pouvoir traiter les produits qui sont restés dans l’entrepôt.
Finalement, le secteur de production est nettement plus impacté par le nouvel an chinois que le secteur du transport maritime et aérien.
Les pays asiatiques célèbrent-ils tous le nouvel an chinois ?
Le nouvel an chinois (lunaire) est célébré au Vietnam (où il est plus connu sous le nom de Tet), mai également dans la communauté chinoise situé au sud-est de l’Asie, notamment en Thaïlande, en Malaisie, à Singapour et en Indonésie.
Ainsi, le nouvel an chinois a eu un impact frontal pour les entreprises importants des produits en provenance de Chine et du Vietnam.
Cela dit, des fabricants venant du sud-est de l’Asie, du Japon, de la Corée, d’Inde, d’Europe et d’Amérique achètent également des matériaux et des composants auprès de fournisseurs issues de Chine continentale et dans une moindre mesure issue du Vietnam.
Ainsi, on peut observer que le nouvel an chinois et plus généralement le nouvel an lunaire a un impact majeur sur la chaine d’approvisionnement qui est bien plus important que toutes les autres fêtes et évènements dans le monde.
Quelle est le dernier jour pour pouvoir consulter un fournisseur avant le nouvel an chinois ?
Je vous conseille de vous y rendre au moins 1 mois en avance si vous devez impérativement le faire.
Il est plus avantageux pour vous de consulter vos fournisseurs lors de leurs réouverture car beaucoup d’entre eux n’acceptent pas de nouvelles commandes (même les plus petites) dans les semaines précèdent le nouvel an chinois.
Cependant, vous pouvez toujours négocier des contrats et avoir un suivi de vos commandes avant leur fermeture.
Qu’adviendra-t-il de mes produits s’ils ne sont pas finis avant le nouvel an chinois ?
Votre fournisseur reprendra ou commencera la production une fois les salariés de retour à l’usine.
Le temps qu’il faudra pour terminer la production dépendra de son avancée avant la fermeture de l’usine avant le nouvel an chinois.
Dois-je payer mes fournisseurs avant le nouvel an chinois ?
Non, vous ne devez pas payer votre fournisseur dans la période précédant sa fermeture durant la période du nouvel an chinois.
En effet, de nombreux fournisseurs sur le point de faire faillite cessent définitivement leurs activités au moment de cette célébration.
Il n’est également pas inhabituel que des employés phare quittent l’entreprise ce qui est peut-être presque aussi dommageable que si elle cesse leurs opérations.
En outre, une fois que la production aura repris, il ne faut pas que vous pensiez qu’ils vont traiter votre commande plus rapidement uniquement parce que vous avez versé un acompte avant le nouvel an chinois.
Pourquoi les risques liés aux problèmes de qualités sont-ils plus élevés après le nouvel an chinois ?
Après le nouvel an chinois, il y a un pourcentage élevé de travailleurs ne retournant pas dans leurs usines respectives.
Ils préfèrent plutôt chercher un emploi dans leur province et plus particulièrement dans leur ville.
Par conséquent, les usines doivent chaque année accueillir l’arrivé de nouveaux travailleurs non qualifiés pour gérer l’afflux de production présente après le nouvel an chinois.
Un large volume de production ajouter à un personnel peu qualifié est une combinaison explosive qui entraîne souvent des problèmes de qualités et des malentendus importants.
Quoi que vous fassiez, ne réduisez pas les contrôles de qualités concernant les mois de mars, avril et mai. Après tout, ne réduisez pas les contrôles de qualités tout au long de l’année.
Quelles sont les autres évènements de ce type à prévoir ?
Après le nouvel an chinois, la seule grande célébration en Chine continentale est la semaine d’or qui se déroule entre le 1er et le 7 octobre.
Voulez-vous lancer dans l’importation depuis l’Asie ?
