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Comment réduire vos frais d’expédition lorsque vous importez depuis la Chine ?

La Chine est progressivement devenue l’un des acteurs économiques les plus puissants du monde. Depuis l’introduction de réformes économiques et de l’ouverture de ses frontières commerciales la Chine voit ses activités d'exportation se développer de façon exponentielle, en particulier dans le secteur manufacturier.

Le pays du soleil levant est alors devenu la deuxième puissance économique mondiale grâce à son grand potentiel de fabrication. Connue sous le nom d‘ « usine mondiale », la Chine est l'une des destinations d'approvisionnement les plus populaires pour des millions de nouvelles entreprises - en particulier les vendeurs Amazon, l'expédition vers ce dernier étant devenu très populaire.

Pour vous lancer dans le commerce international, vous devez dans un premier temps, disposer de votre budget pour tous les coûts de votre entreprise, y compris le coût de l'échantillon, le coût du produit, les coûts d'expédition, le coût de commercialisation, etc. Pour chacun d'entre eux, il est possible de les réduire afin de renforcer votre compétitivité. Si vous gérez la logistique de manière indépendante, vous devez également tenir compte de ces facteurs.

Le coût d'expédition est l'un des coûts que vous pouvez réduire en mettant en place une stratégie efficace. Notez que parfois, vos frais d’expédition peuvent être supérieurs au prix de votre produit. Plus votre entreprise dépend du mouvement des marchandises, plus celle-ci bénéficiera d'une réduction de ses coûts d'expédition. En tant que tel, il est impératif pour vous d’analyser tous les coûts d’expédition possibles et d’obtenir les meilleurs prix pour votre entreprise.

Mais comment pouvez-vous réduire vos coûts d’expédition ?

Ce doit être la question qui rode dans votre esprit. Ne vous inquiétez pas. Nous allons tout vous expliquez en détails.

  1. Planifiez l'expédition du produit

Tout devrait commencer avec un plan. Un plan d’expédition efficace doit clairement indiquer l’étendue des activités, les quantités concernées et la fréquence des envois. Ce plan vous sera précieux pour négocier avec les transitaires.

Dans votre plan d’expédition, vous devez tenir compte des Incoterms (dont vous trouverez les définitions ici), de la destination du produit, du délai d’expédition, des itinéraires possibles, de la taille des commandes, etc. C’est la meilleure façon pour tout avoir en tête avant de vous engager dans le commerce international. En ce qui concerne l’approvisionnement, vous pouvez planifier son expédition avant que vos articles ne soient complètement produits. Une planification efficace sera bénéfique pour votre entreprise. Incorporez l’expédition à l’ensemble de votre business model et établissez un plan d’expédition durable.

La planification des itinéraires sera un élément clé de votre plan. Il peut y avoir plusieurs routages pour expédier vos articles à la destination finale. Ce que vous devez faire, c'est trouver le moyen le plus rentable afin réduire vos coûts. Vous pouvez opter pour la solution la moins chère ou la solution la plus rapide afin de gagner en temps et en efficacité. Il est bien connu que la distance la plus courte entre deux points est une ligne droite. Planifiez votre itinéraire de transport et optimisez-le afin de réduire l'itinéraire de livraison et les coûts d'expédition. Vous êtes d’ailleurs autorisé à utiliser le fret multi-modal qui est une combinaison du fret maritime, fret aérien et/ou fret ferroviaire. Cela permet de combiner les modes de transport afin de mieux répondre à vos attentes.

transport multi-modal

  1. Choisissez le bon fournisseur

Lorsque vous importez de Chine, vous constaterez qu'il s'agit d'un processus complexe, en particulier le processus d'expédition. Vous devez identifier des fournisseurs d'expédition fiables et pertinents et choisir celui qui répond au mieux à vos besoins. Ces derniers sont généralement autorisés à vous offrir des remises sur les envois réguliers ou vous faire bénéficier d’offres spéciales, ce qui vous aidera à réduire vos coûts.

Par ailleurs, faire appel à des services d'expédition de qualité vous aidera à élargir votre marché à l’international sans vous soucier du coût élevé du transport. Pour trouver le bon fournisseur de services d'expédition à l'étranger, vous devez prendre le temps de passer en revue les entreprises de transport concernées une par une.

La comparaison sera un bon moyen de réduire vos options pour sélectionner le bon fournisseur de services d’expédition. Avec autant d'entreprises de transport, vous êtes autorisé à revoir leurs tarifs de fret et les différents avantages qu'ils offrent. En comparant leurs services d'expédition et leurs frais, vous devrez être en mesure d’identifier celui qui vous convient le mieux. En effet, le prix du transport varie considérablement, même au sein d’une seule entreprise. Vous pouvez spécifier vos besoins d’expédition aux prestataires et obtenir alors leurs devis. Enfin, comparez-les ; vous pourrez facilement déterminer les plus compétitifs.

Avant de comparer les différentes offres des transporteurs, assurez-vous que les devis soient basés sur les mêmes modalités d’expédition.

Après avoir choisi votre partenaire de service d’expédition, vous pouvez établir une relation d’affaires qui se base sur du long terme. Cela vous permet à vous comme à eux d'avoir un partenaire de confiance, et va vous aider à lancer votre activité internationale. N'oubliez pas de développer cette relation stratégique à long terme pour obtenir de meilleurs taux.

  1. Optimisez l'emballage

De manière générale, les frais de transport sont basés sur le poids et/ou le volume de vos produits. Si vous avez finalement de la marchandise supplémentaire à expédier vous aurez des coûts supplémentaires. L'expédition d'emballages supplémentaires ne vous coûtera pas seulement en termes de matériaux d'emballage, mais également en termes de perte d'espace de chargement. Pour économiser vos coûts, vous devez optimiser les emballages des produits.

Cela concerne les envois FCL (chargement complet du conteneur) et LCL (chargement partiel du conteneur). Ces deux solutions permettent de réduire vos coûts en fonction du nombre de produits que vous avez achetés auprès de votre fournisseur chinois.

FLC ou LCL

Si le montant de votre commande est suffisant vous pourrez remplir un conteneur complet, ceci correspond donc à la méthode FCL. Lorsque les quantités le permettent, le transport en conteneur complet est la solution la plus économique. Pour expédier en FCL, achetez donc en grande quantité afin de bénéficier d’économies d’échelle et vos coûts d'expédition seront en moyenne réduits de 30 à 40% par rapport à un envoi en LCL. Toutefois, si le montant de votre commande n’est pas suffisant pour un conteneur complet, vous feriez mieux de choisir un envoi en LCL. Compte tenu du taux élevé de fret aérien, un chargement partiel du conteneur est l'option idéale pour des quantités plus faible. Pour utiliser au mieux l’espace conteneur, vos articles seront mélangés avec d’autres. Pour cette méthode, le coût peut être beaucoup plus élevé que vous ne l'imaginez, et vous devez également payer des frais supplémentaires pour les expéditions à l'étranger. Cependant, il s’agit du moyen le plus rentable pour un petit nombre d’envois.

En outre, vous pouvez économiser vos coûts en consolidant vos envois. Vous pouvez combiner de petites quantités de produits pour en faire une plus grande. Cela conduira à un prix d'expédition moins cher. Cela aura du sens, surtout si vous importez différents articles en provenance de Chine. Vous obtiendrez finalement les mêmes produits dans une charge plus complète et réduirez les coûts de main-d'œuvre. Vous pouvez le faire via l’entrepôt de votre fournisseur chinois. De plus, vous devez vous assurer d'un emballage approprié afin de protéger votre marchandise pendant le transport. Optimiser l'emballage de vos produits vous permettra également de réduire les coûts d'expédition.

  1. Choisissez le bon conteneur

En ce qui concerne le conteneur d’expédition, comprendre leur taille vous permettra de sélectionner la meilleure option. Pour FCL, il existe 4 types de conteneurs :

  • FCL 20 pieds
  • FCL 40 pieds
  • FCL 40 pieds HQ
  • FCL 45 pieds HQ

différentes tailles conteneurs

De manière générale, le conteneur de 20 pouces est conçu pour transporter des marchandises lourdes plutôt que volumineuses. Par exemple, il est fabriqué pour remplir des minéraux, des métaux, des machines, etc.

Le conteneur de 40 pouces est quant à lui conçu pour transporter pour des objets volumineux mais peu lourd. Par exemple, il peut permettre de transporter des pneus, des vêtements, des meubles, etc.

Mais comment choisir le bon conteneur pour importer des articles de Chine ?

Compte tenu de la conception des conteneurs, vous devez choisir le bon conteneur en fonction du volume et du poids de vos produits. Aussi, vous pouvez adapter votre commande en fonction du nombre d'unités pouvant être contenues dans une taille de conteneur spécifique pour économiser un peu d'argent.

  1. Obtenez une assurance fret

L'assurance fret fait référence à l'assurance appliquée sur les marchandises à expédier. Si vous disposez d’une assurance fret, vous pourrez être indemnisés en cas de perte ou de dégradation de vos articles durant le transport. Cependant, cela sera une grande perte si vous ne disposez pas d’assurance fret et que vos produits sont perdus ou abîmés. N'oubliez donc pas d'informer votre prestataire de services de transport sur vos exigences en matière d'assurance et de négocier le meilleur prix avec eux.

L'assurance est généralement calculée sur la base d'un pourcentage appliqué à la valeur de l'envoi. Le pourcentage applicable est celui fourni par l'assureur, au moyen de la prime. Généralement, les Incoterms spécifieront qui est responsable des envois.

Normalement, l'assurance du fret ne sera pas très chère. Vous aurez connaissance du montant de cette dernière après enquête de votre compagnie de transport.

  1. Augmentez le délai d'expédition

Le délai de livraison correspond au temps nécessaire pour que vos produits soient acheminés du port de livraison au port de destination. Cela signifie que ce temps est à prendre en compte pour votre entreprise. En effet, vous devez passer votre commande beaucoup plus tôt si le délai de l’exécution est long. Par exemple, vous aviez prévu de recevoir vos articles d’ici avril, vous devez réserver la commande d’expédition plusieurs mois auparavant.

Vous pouvez augmenter votre délai afin de considérer une marge d'erreur lors de la passation de vos commandes, compte tenu de l'imprévisibilité du transport maritime. Vous pouvez également augmenter votre délai d'exécution pour tirer pleinement profit des actifs dont vous disposez. Cela permettra aux transporteurs d’aligner les actifs et les ressources et d’utiliser efficacement le chargement des remorques. Enfin plus la notification est longue, plus nombreux sont les transporteurs qui peuvent réaliser votre expédition avec une efficacité supérieure.

  1. Expédiez les jours creux

Il est bien connu que les retards d’expédition sont fréquents pendant les périodes de pointe. Durant ces périodes, il y aura plus de congestion, plus de retards et un prix d'expédition plus élevé. Expédier un jour plus tard ou plus tôt vous permettra de réaliser des économies mesurables. Si possible, vous pouvez même essayer d'éviter les heures de pointe et la congestion des vacances.

Généralement, le vendredi est un jour hors pointe, car la plupart des clients essaient d’obtenir leurs articles le mardi. Pour les produits non destinés à la consommation, c’est un excellent moyen de procéder à des expéditions hors pointe afin de réduire vos coûts. Cette astuce est facultative. Vous devez décider si cela fonctionne pour votre entreprise ou non en fonction de la catégorie de vos produits.

  1. Evitez les charges inutiles

Parfois, des charges inutiles peuvent vous être facturés au port de livraison et/ou au port de prise en charge lorsque par exemple le temps de chargement et/ou déchargement dépasse(nt) le temps prévu dans le contrat de voyage, ou lorsque la documentation qu’il est nécessaire de fournir est inappropriée ou incomplète.

Si tel est le cas, vous serez facturé plus que le processus normal. Ce qui est encore plus terrible, c’est que ces charges sont très élevées ; vous pouvez alors être obligé d'abandonner votre cargaison et de laisser vos objets sur le port lors du dédouanement. Pour éviter de tels frais, n'oubliez pas de mener à bien votre processus d'expédition et de vous conformer aux réglementations en vigueur. Il s’agit là d’un autre moyen de contrôler vos coûts d’expédition.

  1. Ne pas classer tout comme urgent

Il est très courant d’étiqueter de la manière la plus urgente possible tout ce qui concerne l’entreprise. En tant que tels, de nombreux coureurs commerciaux voudront demander à leurs expéditeurs de livrer leurs articles le plus tôt possible, sans aucune considération de l'urgence réelle. Toutefois, les commandes d'expédition urgentes peuvent entraîner des coûts d'expédition élevés.

En effet ce type de service sera plus coûteux pour votre entreprise. Planifiez avec soin et gérez le calendrier de votre entreprise pour pouvoir éviter de tels coûts. Habituellement, ce service est nécessaire s’il y a une urgence réelle de votre entreprise. N'oubliez pas d’adapter votre demande après avoir analysé vos besoins réels.

En conclusion, nous espérons que vous avez obtenu toutes les informations nécessaires pour réduire vos couts d’expédition depuis la Chine. Sino Shipping reste à votre disposition. Nous serons heureux d’en discuter plus et de faire de notre mieux pour vous accompagner dans votre démarche. Pour contacter un de nos experts, veuillez remplir ce formulaire.

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