Documents d’import

Certificat d’assurance transport

Le certificat d’assurance transport atteste la couverture d’une expédition dans le cadre d’un contrat d’assurance marchandises. Il permet de rattacher l’envoi à une garantie. Pour savoir ce qui sera indemnisé, il faut aussi lire les conditions du contrat : risques couverts, exclusions et franchise éventuelle.

Sommaire · 5 sections

« Le transport est assuré. » Si votre fournisseur ou votre transitaire vous le confirme, demandez la preuve correspondant à votre envoi et les conditions applicables. Une mention dans un échange ne vous permet pas de vérifier la marchandise couverte ni la démarche à suivre si elle arrive abîmée.

Le certificat et la police : deux pièces à lire ensemble

La police d’assurance est le contrat. Elle fixe notamment les garanties et leurs limites. Elle peut porter sur un voyage ou couvrir plusieurs expéditions, selon la formule souscrite. Le certificat sert alors à identifier la couverture d’un envoi dans ce cadre.

Du contrat à votre expédition

Un dossier ouvert à reliure graphite, une feuille indépendante retenue par un clip argenté et une petite caisse en bois posée sur cette feuille.
Illustration générée : le dossier évoque le contrat, la feuille le certificat et la caisse l’envoi. Les feuilles sont vierges ; ce n’est pas un modèle de document officiel.

Gardez ces pièces ensemble. Si le certificat renvoie à des clauses que vous n’avez pas reçues, demandez-les avant le départ. Un intitulé comme « tous risques » ne supprime pas les exclusions prévues au contrat.

Si votre fournisseur propose une cotation CIP, distinguez aussi la destination assurée du point où le risque vous revient.

Les points à vérifier sur votre dossier

Ouvrez le certificat, les conditions d’assurance, la facture et le document de transport. Cette liste vous aide à les rapprocher ; elle ne reproduit pas un formulaire réglementaire. Les informations utiles peuvent se trouver dans plusieurs pièces.

Votre envoi est-il bien identifié ?

En maritime, rapprochez les références du connaissement. En aérien, utilisez celles de la LTA. Une différence de trajet, de destinataire ou de marchandise mérite une confirmation écrite de la personne qui a placé l’assurance.

Une valeur assurée n’est pas une somme automatiquement versée

Le montant inscrit sert au contrat d’assurance ; le règlement dépend aussi du dommage retenu et des conditions de garantie. Une franchise peut laisser une partie à votre charge. Le modèle de police aérienne de France Assureurs distingue bien valeur assurée, évaluation des dommages et franchise convenue.

Et la responsabilité du transporteur ?

Un recours contre le transporteur et une assurance des marchandises ne se lisent pas de la même façon.

À examinerLa question à poser
Responsabilité du transporteurEst-il responsable du dommage et quelle limite s’applique à ce transport ?
Assurance des marchandisesLe dommage entre-t-il dans la garantie souscrite, avec quelles conditions et quelle franchise ?

La responsabilité peut être plafonnée. En maritime, le Code des transports prévoit aussi la possibilité de convenir d’un montant supérieur : il serait donc faux de présenter un plafond unique et immuable pour tous les envois. L’assurance marchandises répond, elle, aux garanties du contrat.

Si votre fournisseur souscrit l’assurance en CIF ou CIP

Avec CIF et CIP, selon les Incoterms 2020, le vendeur doit fournir une police, un certificat ou une autre preuve de couverture. L’assurance doit permettre à l’acheteur, ou à une autre personne ayant un intérêt assurable, de réclamer directement auprès de l’assureur. Les niveaux de garantie prévus par défaut diffèrent entre CIF et CIP.

Vérifiez donc votre droit à réclamer, pas seulement la présence du mot « insurance ». Le document à transmettre ou à endosser dépend du montage réel : il n’existe pas une consigne universelle d’endossement valable pour tous les certificats. La fiche CIF explique ce que le vendeur doit couvrir et à quel moment le risque change de côté.

En cas de dommage, retrouver le certificat ne suffit pas

Prévenez sans attendre le contact prévu au contrat et demandez les instructions de constat. Conservez les preuves du dommage, les pièces de l’expédition et les échanges. Le dossier peut notamment demander la facture, le document de transport, la preuve d’assurance et les réserves adressées au transporteur.

Prenez aussi les mesures utiles pour limiter l’aggravation du dommage et préserver les recours contre les responsables. En droit français, l’article L172-23 impose ces obligations à l’assuré ; une faute ou une négligence qui cause un dommage à l’assureur peut engager sa responsabilité.

Déclaration, réserves et action : trois délais différents

Le délai pour déclarer à l’assureur ou demander un constat vient des règles applicables à votre contrat. Les réserves au transporteur suivent le régime du transport concerné. Le délai pour agir en justice est encore un autre sujet : l’article L172-31 du Code des assurances fixe à deux ans la prescription des actions nées des contrats relevant de ce chapitre. Ce délai ne donne pas deux ans pour déclarer un dommage. Faites confirmer rapidement les échéances de votre dossier.

L'auteur

Portrait de Xavier Berthelot

Xavier Berthelot

Responsable logistique chez Sino Sourcing

Responsable logistique chez Sino Sourcing. Depuis 2018, il organise et chiffre le transport et le passage en douane des commandes venues de Chine, après dix ans dans le génie civil.

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Les notions utiles pour la suite

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CIF (Cost, Insurance and Freight)

CIF signifie coût, assurance et fret. Le vendeur paie le transport maritime et une assurance jusqu’au port de destination convenu. Le risque de perte ou de dommage passe pourtant à l’acheteur dès la livraison à bord, au départ. Un prix CIF n’est pas un prix livré chez vous.

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LTA (Air Waybill)

La lettre de transport aérien (LTA), appelée Air Waybill ou AWB en anglais, fait preuve du contrat de transport et de la réception des marchandises par le transporteur. Elle est non négociable : elle ne permet pas de transférer les droits sur la marchandise par endossement, contrairement à un connaissement maritime à ordre.

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Connaissement (Bill of Lading)

Le connaissement maritime, ou Bill of Lading (B/L), est le document délivré par le transporteur qui atteste la prise en charge des marchandises et fait preuve du contrat de transport. Sa forme détermine aussi les conditions de leur remise à destination : un PDF reçu par mail n'est pas forcément suffisant pour les retirer.

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